ロールの管理

ロールは一連の権限です。次のロールと関連する権限セットは、既に作成されています。これらをそのまま使用したり、変更したり、削除したり、新しいロールを作成したりできます。

デフォルトのアクセス
: デフォルトのアクセス権を持つユーザーはコンテンツを管理および共有できますが、連絡先、コンテンツソース、または自分のアカウントを管理することはできません。このロールは、会社のコンテンツが社外のユーザーと共有されないようにするのに役立ちます。

フルアクセス
: フルアクセスを持つユーザーは、管理を除くすべてにアクセスできます。

アクセス制限
: アクセスが制限されているユーザーは、読み取り専用のロールとして機能します。コンテンツを表示、共有、ダウンロードすることはできますが、コンテンツ、連絡先、コンテンツソースや自分のアカウントを管理することはできません。

新しいロールを作成するには、次の手順に従います:

1.新しいロールと関連する権限セットを作成するには、[新しい部門の作成] ダイアログボックスのロールのリストの下部にある [新しいロールの作成] を選択します。

新しいロールを作成します

2.[ロール名] フィールドで、ロールに名前を付けます。

3.この新しいロールに付与する権限を選択します。

4.オプションの上にマウスを置くと、オプションが付与する権限の詳細な説明が表示されます。または、「権限について」を参照してください。

アカウントを削除せずにユーザーを一時的に停止する場合を除いて、ログイン権限は常に確認する必要があります。ログイン権限を確認しないと、他の権限が付与されていようと、ユーザーは FileFlex 内のすべてにアクセスできなくなります。

5.編集が終了したら、[OK] をクリックして部門の作成に戻ります。

ロールに権限を割り当てる