FileFlex テナントのセットアップの概要

FileFlex 管理コンソールにはマルチテナント機能があります。つまり、マネージドサービスプロバイダー (MSP) が複数のクライアントを管理するために使用でき、1 つまたは複数の組織へのデプロイに使用できます。

1.したがって、最初のステップは会社を作ることです。

2.次に、ユーザーがアクセスするコンテンツリポジトリを追加します。

3.3 番目のステップは、その会社で同じロール、権限、およびコンテンツソースが割り当てられるユーザーをグループ化するために使用する部門を作成することです。

4.次に、ユーザーを追加して、部門にグループ化します。ユーザーを作成したら、必要に応じてユーザーごとに部門とコンテンツソースを編集できます。ユーザーが作成されると、FileFlex は各ユーザーに E メールを自動生成し、ユーザー名とパスワード、および開始方法の説明へのリンクを伝えます。
ユーザーは、FileFlex クライアントを PC、スマートフォン、およびタブレットにダウンロードすることから始めます。アカウントにログインするには、自動生成された E メールで作成および送信されたアカウントの認証情報を使用します。最後に、ユーザーは割り当てられたコンテンツリポジトリに自分の認証情報でログインします。

会社のオンボーディング

FileFlex Enterprise は、次の 4 つのステップを踏んでセットアップします。

ステップ 1: 会社を追加します

ステップ 2: コンテンツソースを追加します ステップ 2.1: コンテンツソースを追加します ステップ 2.2: コンテンツソースを特定のフォルダとドライブに制限します ステップ 2.3: ネットワークストレージデバイスを追加します ステップ 2.4: ユーザー固有のコンテンツソースを追加します ステップ 2.4.1: PC を追加します ステップ 2.4.2: パブリッククラウドを追加します

ステップ 3: 部門を追加します ステップ 3.1: 部門を作成します ステップ 3.2: ロールを管理します ステップ 3.3:: コンテンツリポジトリを割り当てます

ステップ 4: ユーザーを追加します ステップ4.1: 個々のユーザーを追加します ステップ 4.2: ユーザーをインポートします ステップ 4.3: ユーザーを部門にグループ化します ステップ 4.4: ユーザーごとの権限とコンテンツソースを調整します ステップ 4.5: ユーザー連絡先を追加します

ユーザーのオンボーディング

ステップ 1: FileFlex クライアントを PC、スマートフォン、タブレットにダウンロードします

ステップ 2: FileFlex を開いてログインします

ステップ 3: 自らの認証情報を使用して、割り当てられたコンテンツリポジトリにログインします