Copy of Gestione ruoli

Il ruolo è un insieme di autorizzazioni. I seguenti ruoli e i relativi insiemi di autorizzazioni sono già stati creati per l'utente. È possibile utilizzare questi ruoli così come sono, modificarli, eliminarli o crearne di nuovi.

Accesso predefinito:
Un utente con accesso predefinito può gestire e condividere i contenuti, ma non può gestire i contatti, le fonti di contenuti o il proprio account. Questo ruolo è utile per evitare che i contenuti aziendali vengano condivisi con utenti esterni alla società.

Accesso completo:
Un utente con accesso completo ha accesso a tutto, tranne che all'amministrazione.

Accesso limitato:
Un utente con accesso limitato agisce come un ruolo di sola lettura: può visualizzare, condividere e scaricare contenuti, ma non può gestire contenuti, contatti, fonti di contenuti o il proprio account.

Creazione di un nuovo ruolo:

1. Per creare un nuovo ruolo e un insieme di autorizzazioni associate, selezionare Crea un nuovo ruolo in fondo all'elenco dei ruoli nella finestra di dialogo Crea nuovo reparto.

Creazione di un nuovo ruolo

2. Nel campo Nome ruolo, assegnare un nome al ruolo.

3. Selezionare le autorizzazioni che si desidera assegnare a questo nuovo ruolo.

4. Per una spiegazione più dettagliata delle autorizzazioni concesse, è possibile passare il mouse sulle opzioni oppure consultare la sezione Comprendere le autorizzazioni.

Si noti che l'autorizzazione all'accesso deve essere sempre selezionata, a meno che non si voglia sospendere temporaneamente un utente senza cancellarne l'account. La mancata selezione della autorizzazione di accesso impedisce all'utente di accedere a qualsiasi cosa all'interno di FileFlex, indipendentemente dalle altre autorizzazioni concesse.

5. Fare clic su OK al termine della modifica per tornare alla creazione del reparto.

Assegnazione delle autorizzazioni a un ruolo