Descrizione generale dell'impostazione di FileFlex Tenants

La FileFlex Administration Console ha una capacità multi-tenant, il che significa che può essere utilizzata da un Managed Service Provider (MSP) per gestire più clienti e può essere utilizzata per l’implementazione a un'organizzazione o a più organizzazioni.

1. Il primo passo, quindi, è la creazione di una società.

2. Aggiungere quindi i repository di contenuti a cui gli utenti accederanno.

3. Il terzo passo consiste nel creare dei reparti che verranno utilizzati per raggruppare gli utenti a cui verranno assegnati gli stessi ruoli, permessi e fonti di contenuti in quell'azienda.

4. Infine, aggiungere gli utenti e raggrupparli nei rispettivi reparti. Dopo aver creato gli utenti, è possibile modificare i reparti e le fonti di contenuto per ogni singolo utente, se necessario. Quando viene creato un utente, FileFlex genera automaticamente un messaggio di posta elettronica per ciascun utente, fornendo il nome utente e la password e un link alle istruzioni su come iniziare.
Gli utenti possono iniziare scaricando il client FileFlex su PC, smartphone e tablet. Per accedere al loro account, utilizzano le credenziali create dall'utente e inviate tramite l'e-mail generata automaticamente. Infine, accedono ai repository di contenuti assegnati con le proprie credenziali.

Inserimento della società

L'impostazione di FileFlex Enterprise è un processo in 4 fasi:

Fase 1: Aggiungi un società

Fase 2: Aggiungere fonti di contenuto Fase 2.1: Aggiunta di una fonte di contenuto Fase 2.2: Limitare le fonti di contenuto a cartelle e unità specifiche Fase 2.3: Aggiunta di dispositivi di archiviazione in rete Fase 2.4: Aggiunta di fonti di contenuto specifiche per l'utente Fase 2.4.1: Aggiunta di un PC Fase 2.4.2: Aggiunta di un cloud pubblico

Fase 3: Aggiungere reparti Fase 3.1: Creazione di reparti Fase 3.2: Gestione dei ruoli Fase 3.3: Assegnazione di repository di contenuti

Fase 4: Aggiungere utenti Fase 4.1: Aggiunta di singoli utenti Fase 4.2: Importazione di utenti Fase 4.3: Raggruppamento degli utenti in reparti Fase 4.4: Regolazione delle autorizzazioni e delle fonti di contenuto su base utente per utente Fase 4.5: Aggiunta di contatti utente

Inserimento dell'utente

Fase 1: Scaricare il client FileFlex su PC, smartphone e tablet

Fase 2: Aprire FileFlex e accedere

Fase 3: Accedere ai repository di contenuto assegnati con le proprie credenziali