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Sv translation
languagees

El rol es un conjunto de permisos. Los siguientes roles y conjunto de permisos asociados ya están creados. Puede usarlos tal cual, modificarlos, eliminarlos o crear nuevos roles.


Acceso predeterminado:
un usuario con acceso predeterminado puede administrar y compartir contenido pero no contactos, fuentes de contenido ni su cuenta. Este rol es útil para evitar que el contenido de la empresa se comparta con usuarios fuera de ella.


Acceso completo:
un usuario con acceso completo tiene acceso a todo excepto la administración.


Acceso limitado:
un usuario con acceso limitado tienen capacidad de solo lectura: puede ver, compartir y descargar contenido pero no gestionarlo ni gestionar contactos, fuentes de contenido ni su cuenta.


Crear un nuevo rol:

1. Para crear un nuevo rol y el conjunto de permisos asociados, seleccione Crear un nuevo rol en la parte inferior de la lista de roles del cuadro de diálogo Crear nuevo departamento.


Crear un nuevo rol

2. En el campo Nombre del rol, escriba un nombre para el rol.

3. Seleccione los permisos que desea otorgar a dicho rol.

4. Puede pasar el puntero sobre las opciones para obtener una explicación más detallada de los permisos que otorgan o consulte Cómo comprender los permisos.

Tenga presente que el permiso Iniciar sesión debe marcarse siempre a menos que desee suspender temporariamente un usuario sin eliminar la cuenta. Si no marca el permiso Iniciar sesión, el usuario no podrá acceder a nada en FileFlex, independientemente del resto de los permisos que le otorgue.

5. Haga clic en Aceptar cuando haya finalizado para volver a la creación de departamentos.



Asignar permisos a un rol

Sv translation
languagefr

Un rôle est un ensemble d'autorisations. Les rôles suivants et les ensembles d'autorisations qui leur sont associés ont déjà été créés pour vous. Vous pouvez les utiliser tels quels, les modifier ou les supprimer ou bien créer de nouveaux rôles.


Accès par défaut :
Un utilisateur disposant d'un accès par défaut peut gérer et partager du contenu, mais il ne peut pas gérer les contacts, les sources de contenu ou son compte. Ce rôle est utile pour éviter que le contenu de l'entreprise ne soit partagé avec des utilisateurs extérieurs à l'entreprise.


Accès complet :
Un utilisateur disposant d'un accès complet peut accéder à tout, à l'exception de l'administration.


Accès limité :
Un utilisateur disposant d'un accès limité ne peut agir qu'en lecture seule: il peut afficher, partager et télécharger du contenu, mais ne peut pas gérer le contenu, les contacts, les sources de contenu ou son compte.


Créer un nouveau rôle :

1. Pour créer un nouveau rôle et l'ensemble d'autorisations associé, sélectionnez Créer un nouveau rôle au bas de la liste des rôles dans la boîte de dialogue « Créer un nouveau département ».

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Créer un nouveau rôle

2. Dans le champ « Nom du rôle », donnez un nom au rôle.

3. Sélectionnez les autorisations que vous souhaitez attribuer à ce nouveau rôle.

4. Vous pouvez passer votre souris sur les options pour une explication plus détaillée des autorisations qui peuvent être accordées ou reportez-vous à Comprendre les autorisations.

Notez que l'autorisation de Connexion doit toujours être cochée, sauf si vous souhaitez suspendre temporairement un utilisateur sans supprimer son compte. Si l'autorisation de Connexion n'est pas cochée, cela empêche l'utilisateur d'accéder à quoi que ce soit dans FileFlex, quelles que soient les autres autorisations accordées.

5. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé vos modifications pour revenir à la création du département.


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Attribuer des autorisations à un rôle

Sv translation
languageit

Il ruolo è un insieme di autorizzazioni. I seguenti ruoli e i relativi insiemi di autorizzazioni sono già stati creati per l'utente. È possibile utilizzare questi ruoli così come sono, modificarli, eliminarli o crearne di nuovi.


Accesso predefinito:
Un utente con accesso predefinito può gestire e condividere i contenuti, ma non può gestire i contatti, le fonti di contenuti o il proprio account. Questo ruolo è utile per evitare che i contenuti aziendali vengano condivisi con utenti esterni alla società.


Accesso completo:
Un utente con accesso completo ha accesso a tutto, tranne che all'amministrazione.


Accesso limitato:
Un utente con accesso limitato agisce come un ruolo di sola lettura: può visualizzare, condividere e scaricare contenuti, ma non può gestire contenuti, contatti, fonti di contenuti o il proprio account.


Creazione di un nuovo ruolo:

1. Per creare un nuovo ruolo e un insieme di autorizzazioni associate, selezionare Crea un nuovo ruolo in fondo all'elenco dei ruoli nella finestra di dialogo Crea nuovo reparto.

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Creazione di un nuovo ruolo

2. Nel campo Nome ruolo, assegnare un nome al ruolo.

3. Selezionare le autorizzazioni che si desidera assegnare a questo nuovo ruolo.

4. Per una spiegazione più dettagliata delle autorizzazioni concesse, è possibile passare il mouse sulle opzioni oppure consultare la sezione Comprendere le autorizzazioni.

Si noti che l'autorizzazione all'accesso deve essere sempre selezionata, a meno che non si voglia sospendere temporaneamente un utente senza cancellarne l'account. La mancata selezione della autorizzazione di accesso impedisce all'utente di accedere a qualsiasi cosa all'interno di FileFlex, indipendentemente dalle altre autorizzazioni concesse.

5. Fare clic su OK al termine della modifica per tornare alla creazione del reparto.


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Assegnazione delle autorizzazioni a un ruolo