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Sv translation
languageen

A role is a set of permissions. The following roles and associated permission sets have already been created for you. You can use these as is, modify them, delete them or create new roles.


Default Access:
A user with Default access can manage and share content, but they can't manage contacts, content sources, or their account. This role is useful for keeping company content from being shared to with users outside the company.


Full Access:
A user with full access has access to everything with the exception of administration.


Limited Access:
A user with limited access acts like as read-only role: they can view, share, and download content, but cannot manage content, contacts, content sources, or their account.


Creating a New Role:

To

1. To create a new role and associated permission set, select Create a new role at the bottom of the list of roles in the Create New Department dialog box.

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Creating a New Role

2. In the Role Name field, give the role a name.

3. Select the permissions you would like to give this new role.

4. You can hover your mouse over the options for a more detailed explanation of the permissions they grant or see Understanding Permissions.

Note that the Login permission should always be checked

,

unless you would like to temporarily suspend a user without deleting their account. Not checking the Login permission prevents the user from accessing anything within FileFlex, regardless of the other permissions granted.

5. Click OK when you're finished editing to return to department creation.


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Assigning Permissions To a Role

Sv translation
languageja_JP

ロールは一連の権限です。 次のロールと関連する権限セットがすでに作成されています。 これらをそのまま使用したり、または変更、削除、新しいロールを作成したりできます。ロールは一連の権限です。次のロールと関連する権限セットは、既に作成されています。これらをそのまま使用したり、変更したり、削除したり、新しいロールを作成したりできます。 デフォルトのアクセス:


デフォルトのアクセス
デフォルトのアクセス権を持つユーザーはコンテンツを管理および共有できますが、連絡先、コンテンツソースや自分のアカウントを管理することはできません。 このロールは、会社のコンテンツが社外のユーザーに共有されないようにするのに役立ちます。: デフォルトのアクセス権を持つユーザーはコンテンツを管理および共有できますが、連絡先、コンテンツソース、または自分のアカウントを管理することはできません。このロールは、会社のコンテンツが社外のユーザーと共有されないようにするのに役立ちます。 フルアクセス:


フルアクセス
: フルアクセスを持つユーザーは、管理を除くすべてにアクセスできます。 制限付きアクセス:


アクセス制限
アクセスが制限されたユーザーは、: アクセスが制限されているユーザーは、読み取り専用ロールのように機能します。ユーザーはコンテンツを表示、共有、ダウンロードできますが、コンテンツ、連絡先、コンテンツソース、または自分のアカウントを管理することはできません。のロールとして機能します。コンテンツを表示、共有、ダウンロードすることはできますが、コンテンツ、連絡先、コンテンツソースや自分のアカウントを管理することはできません。 新しいロールの作成:

新しいロールと関連する権限セットを作成するには 、


新しいロールを作成するには、次の手順に従います:

1.新しいロールと関連する権限セットを作成するには、[新しい部門の作成]

ダイアログボックスのロールリストの下部にある

ダイアログボックスのロールのリストの下部にある [新しいロールの作成] を選択します。

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新しいロールの作成

新しいロールを作成します

2.[ロール名] フィールドで、ロールに名前を付けます。

3.この新しいロールに付与する権限を選択します。

4.オプションの上にマウスを置くと、オプションが付与する権限の詳細な説明が表示されます。または、「権限について」を参照してください。

アカウントを削除することなくユーザーを一時的に停止したい場合を除いて、

アカウントを削除せずにユーザーを一時的に停止する場合を除いて、ログイン

権限は常にオンにする必要があります。

権限は常に確認する必要があります。ログイン

権限をチェックしないと、他の権限が付与されていたとしても、ユーザーは

権限を確認しないと、他の権限が付与されていようと、ユーザーは FileFlex

内の何にもアクセスできなくなります。

内のすべてにアクセスできなくなります。

  • 編集が完了したら [OK] をクリックして、部門の作成に戻ります。
  • Image Removed
    ロールへの権限の割り当て 5.編集が終了したら、[OK] をクリックして部門の作成に戻ります。


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    ロールに権限を割り当てる

    Sv translation
    languagees

    El rol es un conjunto de permisos. Los siguientes roles y conjunto de permisos asociados ya están creados. Puede usarlos tal cual, modificarlos, eliminarlos o crear nuevos roles.


    Acceso predeterminado:
    un usuario con acceso predeterminado puede administrar y compartir contenido pero no contactos, fuentes de contenido ni su cuenta. Este rol es útil para evitar que el contenido de la empresa se comparta con usuarios fuera de ella.


    Acceso completo:
    un usuario con acceso completo tiene acceso a todo excepto la administración.


    Acceso limitado:
    un usuario con acceso limitado tienen capacidad de solo lectura: puede ver, compartir y descargar contenido pero no gestionarlo ni gestionar contactos, fuentes de contenido ni su cuenta.


    Crear un nuevo rol:

    1. Para crear un nuevo rol y el conjunto de permisos asociados, seleccione Crear un nuevo rol en la parte inferior de la lista de roles del cuadro de diálogo Crear nuevo departamento.

    Image Added
    Crear un nuevo rol

    2. En el campo Nombre del rol, escriba un nombre para el rol.

    3. Seleccione los permisos que desea otorgar a dicho rol.

    4. Puede pasar el puntero sobre las opciones para obtener una explicación más detallada de los permisos que otorgan o consulte Cómo comprender los permisos.

    Tenga presente que el permiso Iniciar sesión debe marcarse siempre a menos que desee suspender temporariamente un usuario sin eliminar la cuenta. Si no marca el permiso Iniciar sesión, el usuario no podrá acceder a nada en FileFlex, independientemente del resto de los permisos que le otorgue.

    5. Haga clic en Aceptar cuando haya finalizado para volver a la creación de departamentos.


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    Asignar permisos a un rol

    Sv translation
    languagefr

    Un rôle est un ensemble d'autorisations. Les rôles suivants et les ensembles d'autorisations qui leur sont associés ont déjà été créés pour vous. Vous pouvez les utiliser tels quels, les modifier ou les supprimer ou bien créer de nouveaux rôles.


    Accès par défaut :
    Un utilisateur disposant d'un accès par défaut peut gérer et partager du contenu, mais il ne peut pas gérer les contacts, les sources de contenu ou son compte. Ce rôle est utile pour éviter que le contenu de l'entreprise ne soit partagé avec des utilisateurs extérieurs à l'entreprise.


    Accès complet :
    Un utilisateur disposant d'un accès complet peut accéder à tout, à l'exception de l'administration.


    Accès limité :
    Un utilisateur disposant d'un accès limité ne peut agir qu'en lecture seule: il peut afficher, partager et télécharger du contenu, mais ne peut pas gérer le contenu, les contacts, les sources de contenu ou son compte.


    Créer un nouveau rôle :

    1. Pour créer un nouveau rôle et l'ensemble d'autorisations associé, sélectionnez Créer un nouveau rôle au bas de la liste des rôles dans la boîte de dialogue « Créer un nouveau département ».

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    Créer un nouveau rôle

    2. Dans le champ « Nom du rôle », donnez un nom au rôle.

    3. Sélectionnez les autorisations que vous souhaitez attribuer à ce nouveau rôle.

    4. Vous pouvez passer votre souris sur les options pour une explication plus détaillée des autorisations qui peuvent être accordées ou reportez-vous à Comprendre les autorisations.

    Notez que l'autorisation de Connexion doit toujours être cochée, sauf si vous souhaitez suspendre temporairement un utilisateur sans supprimer son compte. Si l'autorisation de Connexion n'est pas cochée, cela empêche l'utilisateur d'accéder à quoi que ce soit dans FileFlex, quelles que soient les autres autorisations accordées.

    5. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé vos modifications pour revenir à la création du département.


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    Attribuer des autorisations à un rôle

    Sv translation
    languageit

    Il ruolo è un insieme di autorizzazioni. I seguenti ruoli e i relativi insiemi di autorizzazioni sono già stati creati per l'utente. È possibile utilizzare questi ruoli così come sono, modificarli, eliminarli o crearne di nuovi.


    Accesso predefinito:
    Un utente con accesso predefinito può gestire e condividere i contenuti, ma non può gestire i contatti, le fonti di contenuti o il proprio account. Questo ruolo è utile per evitare che i contenuti aziendali vengano condivisi con utenti esterni alla società.


    Accesso completo:
    Un utente con accesso completo ha accesso a tutto, tranne che all'amministrazione.


    Accesso limitato:
    Un utente con accesso limitato agisce come un ruolo di sola lettura: può visualizzare, condividere e scaricare contenuti, ma non può gestire contenuti, contatti, fonti di contenuti o il proprio account.


    Creazione di un nuovo ruolo:

    1. Per creare un nuovo ruolo e un insieme di autorizzazioni associate, selezionare Crea un nuovo ruolo in fondo all'elenco dei ruoli nella finestra di dialogo Crea nuovo reparto.

    Image Added
    Creazione di un nuovo ruolo

    2. Nel campo Nome ruolo, assegnare un nome al ruolo.

    3. Selezionare le autorizzazioni che si desidera assegnare a questo nuovo ruolo.

    4. Per una spiegazione più dettagliata delle autorizzazioni concesse, è possibile passare il mouse sulle opzioni oppure consultare la sezione Comprendere le autorizzazioni.

    Si noti che l'autorizzazione all'accesso deve essere sempre selezionata, a meno che non si voglia sospendere temporaneamente un utente senza cancellarne l'account. La mancata selezione della autorizzazione di accesso impedisce all'utente di accedere a qualsiasi cosa all'interno di FileFlex, indipendentemente dalle altre autorizzazioni concesse.

    5. Fare clic su OK al termine della modifica per tornare alla creazione del reparto.


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    Assegnazione delle autorizzazioni a un ruolo