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Note: Each user that you import will consume a paid. It will only import |
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if the number of users is less than the number of unused paid seats available. For example, if you have paid for 50 seats and import 70 users, it will |
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not import any users. The number of imported users should always be less than the number of unused seats available. 1. Prepare a comma-delimited csv file of the users to import. The file only needs two fields per user - the user's name (full name) and the user's email. 2. In the Company Management tab, in the dropdown from the right side activity menu (3 dots), select Import Users.
3. Select the company that |
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you are importing the user to. Then click OK.
4. Select Delimited File (for detailed instructions on importing from Outlook, Google Mail, Linked In, and Yahoo |
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Mail see, User Management - Importing Users)
4. Select a department to add the users to and click Next. |
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Tip: If you are importing a high number of users who do not all belong to the same department, you can create a temporary department to add the new users to and sort them later. See Edit/Manage a User for more information on how to do so.
5. When you import users, an auto-generated email will be sent to them with their FileFlex user name and password and a link to their onboarding instructions. Note: Each user that you import will consume a paid FileFlex seat that you have purchased. Do not import users for which you do not want to purchase a FileFlex account. Format of The Delimited FileIf you are manually creating a comma limited file, you can refer below for a sample file and formats.
You can also provide names in First, Middle and Last name format.
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注: インポートする各ユーザーは有料です。ユーザー数が、利用できる未使用の有料シートの数より少ない場合にのみインポートされます。例えば、50 シート分を支払い、70 ユーザーをインポートする場合、ユーザーを誰もインポートできません。インポートするユーザーの数は、常に利用できる未使用のシートの数よりも少なくする必要があります。 1.インポートするユーザーのカンマ区切りの csv ファイルを準備します。このファイルには、ユーザーごとに 2 つのフィールド (ユーザー名 (フルネーム) とユーザーの E メールアドレス) のみが必要です。 2.[会社の管理] タブの右側のアクティビティメニュー (3 つのドット) からのプルダウンで、[ユーザーのインポート] を選択します。
3.ユーザーのインポート先の会社を選択します。次に、[OK] をクリックします。
4.[区切りファイル] を選択します (Outlook、Google Mail、LinkedIn、Yahoo Mail からのインポートの詳細な手順については、「ユーザー管理 - ユーザーのインポート」を参照してください)。
4.ユーザーを追加する部門を選択して、[次へ] をクリックします。 ヒント: 全員が同じ部門に属していない多数のユーザーをインポートする場合は、一時的な部門を作成して、新しいユーザーを追加し、後で並べ替えることができます。これを行う方法の詳細については、「ユーザーの編集/管理」を参照してください。
5.ユーザーをインポートすると、自動生成された E メールが、FileFlex ユーザー名とパスワード、およびオンボーディング手順へのリンクとともにそのユーザーに送信されます。 注: インポートするユーザーごとに、購入した有料の FileFlex シートを消費します。FileFlex アカウントを購入したくないユーザーをインポートしないでください。 区切りファイルの形式カンマ区切りファイルを手動で作成する場合は、以下のサンプルファイルと形式を参照してください。
名、ミドルネーム、姓の順に名前を指定することもできます。
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Nota: Cada usuario que importe consumirá una plaza de pago. Únicamente se importará si el número de usuarios es menor al número de plazas de pago no usadas disponibles. Por ejemplo, se ha pagado por 50 plazas e importa 70 usuarios, no se importará ningún usuario. El número de usuarios importados siempre debe ser menor al número de plazas no usadas disponibles. 1. Prepare un archivo csv delimitado por comas de los usuarios para importar. El campo únicamente requiere dos campos por usuario: el nombre del usuario (nombre completo) y el correo electrónico del usuario. 2. En la pestaña Administración de la empresa , en el menú desplegable a la derecha del menú de actividades (3 puntos), seleccione Importar usuarios.
3. Seleccione la empresa a la cual importará los usuarios. A continuación, haga clic en Aceptar.
4. Seleccione Archivo delimitado (si desea instrucciones detalladas para importar de Outlook, Google Mail, Linked In y Yahoo Mail, consulte, Administración de usuarios, Importar usuarios)
4. Seleccione un departamento donde añadir los usuarios y haga clic en Siguiente. Sugerencia: Si va a importar una gran cantidad de usuarios que no pertenecen al mismo departamento, puede crear un departamento temporario donde añadir los nuevos usuarios y ordenarlos más adelante. Consulte Editar/administrar un usuario para obtener más información sobre cómo hacerlo.
5. Cuando importe usuarios, se les enviará un mensaje de correo electrónico generado automáticamente con el nombre de usuario y la contraseña de FileFlex y un enlace con las instrucciones de incorporación. Nota: Cada usuario que importe consumirá una de las plazas FileFlex de pago que ha adquirido. No importe usuarios para quienes no desee adquirir una cuenta de FileFlex. Formato del archivo delimitadoSi va a crear manualmente el archivo delimitado por comas, puede consultar más adelante un archivo de muestra y los formatos.
También puede proporcionar los nombres en formato primer nombre, segundo nombre y apellido.
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Remarque : Chaque utilisateur que vous importez consomme une license achetée. L'importation ne sera possible que si le nombre d'utilisateurs est inférieur au nombre de licences payantes inutilisées disponibles. Par exemple, si vous avez acheté 50 licences et que vous importez 70 utilisateurs, il n'importera aucun utilisateur. Le nombre d'utilisateurs importés doit toujours être inférieur au nombre de licences inutilisées disponibles. 1. Préparez un fichier csv délimité par des virgules comprenant les utilisateurs à importer. Le fichier n'a besoin que de deux champs par utilisateur - le nom de l'utilisateur (nom complet) et son adresse électronique. 2. Dans l'onglet Gestion de l'entreprise, accédez à la barre d'activité, à droite (3 points), et sélectionnez Importer des utilisateurs.
3. Sélectionnez l'entreprise vers laquelle vous importez les utilisateurs. Puis cliquez sur OK.
4. Sélectionnez Fichier délimité (pour des instructions détaillées sur l'importation à partir d'Outlook, Google Mail, LinkedIn et Yahoo Mail, reportez-vous à Gestion des utilisateurs - Importation d'utilisateurs)
4. Sélectionnez un département auquel vous souhaitez assigner les utilisateurs et cliquez sur Suivant. Conseil : Si vous importez un grand nombre d'utilisateurs qui n'appartiennent pas tous au même département, vous pouvez créer un département temporaire auquel vous ajouterez les nouveaux utilisateurs que vous trierez ultérieurement. Voir « Modifier ou gérer un utilisateur » pour plus d'informations sur la procédure à suivre.
5. Lorsque vous importez des utilisateurs, un e-mail généré automatiquement leur sera envoyé avec leurs nom d'utilisateur et mot de passe FileFlex ainsi qu'un lien vers leurs instructions d'intégration. Remarque : Chaque utilisateur que vous importez est l'équivalent d'une licence FileFlex que vous avez achetée. N'importez pas d'utilisateurs pour lesquels vous ne souhaitez pas acheter de compte FileFlex. Format du fichier délimitéSi vous créez manuellement un fichier délimité par des virgules, vous pouvez vous référer ci-dessous pour un exemple de fichier et de formats.
Vous pouvez également fournir des noms au format prénom, deuxième nom et nom.
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Nota: ogni utente importato consumerà una somma di denaro. L'importazione avverrà solo se il numero di utenti è inferiore al numero di posti a pagamento inutilizzati disponibili. Ad esempio, se sono stati pagati 50 posti e si importano 70 utenti, il sistema non importerà alcun utente. Il numero di utenti importati deve sempre essere inferiore al numero di posti disponibili non utilizzati. 1. Preparare un file csv delimitato da virgole degli utenti da importare. Il file necessita solo di due campi per utente: il nome dell'utente (nome completo) e l'e-mail dell'utente. 2. Nella scheda Gestione società, nel menu a tendina del lato destro dell'attività (3 punti), selezionare Importa utenti.
3. Selezionare la società in cui si sta importando l'utente. Poi fare clic su OK.
4. Selezionare File delimitato (per istruzioni dettagliate sull'importazione da Outlook, Google Mail, Linked In e Yahoo Mail, vedere Gestione utente - Importazione utenti)
4. Selezionare un reparto a cui aggiungere gli utenti e fare clic su Avanti. Consiglio: se si importa un numero elevato di utenti che non appartengono tutti allo stesso reparto, è possibile creare un reparto temporaneo a cui aggiungere i nuovi utenti e ordinarli successivamente. Per ulteriori informazioni su come fare, vedere Modifica/gestione di un utente.
5. Quando si importano gli utenti, viene inviata un'e-mail generata automaticamente con il nome utente e la password di FileFlex e un link alle istruzioni per l'inserimento. Nota: ogni utente importato consumerà un posto FileFlex a pagamento acquistato. Non importare utenti per i quali non si desidera acquistare un account FileFlex. Formato del file delimitatoSe si sta creando manualmente un file delimitato da una virgola, si può fare riferimento al seguente esempio di file e formati.
È possibile fornire i nomi anche nel formato Nome, Secondo nome e Cognome.
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