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  1. 個々のユーザーを追加するには、[会社の管理] タブで、画面右側のアクティビティバーにある [新規ユーザーの追加新しいユーザーの追加] アイコンを選択します。

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新規ユーザーを選択して追加する

新しいユーザーを選択して追加する


2.ユーザーの名前とメールアドレスを入力します。

ユーザーのパスワードを設定します。 a

3.ユーザーのパスワードを設定します。a.ユーザーのパスワードを手動で作成するか、[自動生成]

を選択して FileFlex に強力なパスワードを自動的に生成させることができます。 b. 次回ログイン時にユーザーにパスワードの変更を要求するには、[ログイン時にユーザーにパスワードのリセットを要求する] チェックボックスをオンにします。それを部門に割り当てるには、部門の見出しの下にある

を選択して、FileFlex にユーザーの強力なパスワードを自動的に生成させることができます。b. [ユーザーにログイン時にパスワードをリセットするように要求する] の横にあるチェックボックスをオンにすると、次回ログインするときにユーザーにパスワードの変更を要求できます。

4.[部門] の見出しの下にある [割り当て]

ボタンをクリックします。 あるユーザーを複数の部門に割り当てると、各部門からロールの特権が付与されます。 

ボタンをクリックして、それらを部門に割り当てます。ユーザーを複数の部門に割り当てると、そのユーザーは各部門からロールの特権を受け取ります。各ユーザーを少なくとも 1 つの部門に追加する必要があります

。 a

。a.

コンテンツプロバイダーは、部門が割り当てられたときにユーザーに割り当てられます。

コンテンツプロバイダーは、部門が割り当てられるときにユーザーに割り当てられます。[プロバイダー] の見出しの下にある [割り当て]

ボタンをクリックして、コンテンツプロバイダーを追加または削除できます。 コンテンツソースは、所属する部門に関係なく、ユーザーに追加または削除できます。 追加のプロバイダーの割り当てはオプションです。完了したら

ボタンをクリックすると、コンテンツプロバイダーを追加または削除できます。ユーザーが所属する部門に関係なく、ユーザーにコンテンツソースを追加または削除できます。追加のプロバイダーの割り当てはオプションです。

5.ユーザーを追加し終えたら [OK]

をクリックしてユーザーを追加します。新しいユーザーを作成すると、自動生成されたメールが FileFlex ユーザー名とパスワード、およびオンボーディング手順へのリンクとともに送信されます。

をクリックします。

6.新しいユーザーを作成すると、自動生成された E メールが、FileFlex ユーザー名とパスワード、およびオンボーディング手順へのリンクとともにそのユーザーに送信されます。