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FileFlex Enterprise のデータルームは、ユーザーが誰かと共有し、アップロード権限を許可するストレージインフラストラクチャ上に置かれたフォルダです。  受信者はフォルダ内の内容を表示でき、ファイルをドラッグアンドドロップしてフォルダに追加できます。
仮想データルームは、ユーザーごとに「表示のみ」、「表示と印刷」のみに絞り込んだり、ダウンロードを許可したり、編集権限を付与したり、アクセスを自動的に期限切れにしたりすることができます。 たとえば、一部の受信者はオブザーバーにとどめ、データルームにアクセスはできるけれどもアップロード権限は付与しないように設定できます。 すべての共有オプションは、ユーザーごとに設定でき、データルームのユーザーごとに異なる権限レベルを持つことができます。  データルームへのアクセスを、必要な数の受信者に許可できます。 データルームへのアクセスに費用はかかりません。データルームの作成や共有に追加費用はかかりません。また、データルームを必要な数だけ作成できます。