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languageja_JP
  1. 個々のユーザーを追加するには、[会社の管理] タブで、画面右側のアクティビティバーにある [新しいユーザーの追加] アイコンを選択します。


新しいユーザーを選択して追加する


2.ユーザーの名前とメールアドレスを入力します。

3.ユーザーのパスワードを設定します。a.ユーザーのパスワードを手動で作成するか、[自動生成] を選択して、FileFlex にユーザーの強力なパスワードを自動的に生成させることができます。b. [ユーザーにログイン時にパスワードをリセットするように要求する] の横にあるチェックボックスをオンにすると、次回ログインするときにユーザーにパスワードの変更を要求できます。

4.[部門] の見出しの下にある [割り当て] ボタンをクリックして、それらを部門に割り当てます。ユーザーを複数の部門に割り当てると、そのユーザーは各部門からロールの特権を受け取ります。各ユーザーを少なくとも 1 つの部門に追加する必要があります。a. コンテンツプロバイダーは、部門が割り当てられるときにユーザーに割り当てられます。[プロバイダー] の見出しの下にある [割り当て] ボタンをクリックすると、コンテンツプロバイダーを追加または削除できます。ユーザーが所属する部門に関係なく、ユーザーにコンテンツソースを追加または削除できます。追加のプロバイダーの割り当てはオプションです。

5.ユーザーを追加し終えたら [OK] をクリックします。

6.新しいユーザーを作成すると、自動生成された E メールが、FileFlex ユーザー名とパスワード、およびオンボーディング手順へのリンクとともにそのユーザーに送信されます。


Sv translation
languagees
  1. Para añadir un usuario individual, en la pestaña Administración de la empresa, seleccione el icono Añadir nuevo usuario ubicado en la barra de actividad en el lado derecho de la pantalla.

Image Added
Seleccionar y añadir un nuevo usuario


2. Complete el nombre del usuario y el correo electrónico.

3. Defina la contraseña del usuario. a. Puede crear manualmente la contraseña para el usuario o seleccionar Generar automáticamente para que FileFlex genere automáticamente un contraseña potente para él. b. Puede marcar la casilla junto a Solicitar que el usuario restablezca la contraseña al iniciar sesión para que el usuario cambie la contraseña la siguiente vez que inicie sesión.

4. Haga clic en el botón Asignar en el encabezado Departamento para asignarle a un departamento. Si asigna a un usuario a múltiples departamentos, recibirá los privilegios de rol de cada departamento. Debe añadir cada usuario por lo menos a un departamento. a. Se le asignarán al usuario los proveedores de contenido cuando se le asigne a un departamento. Puede hacer clic en el botón Asignar del encabezado Proveedor para añadir o eliminar proveedores de contenido. Puede añadir a un usuario fuentes de contenido o eliminarlas independientemente de a cuál departamento pertenezca. Asignar proveedores adicionales es opcional.

5. Cuando finalice de añadir el usuario, haga clic en Aceptar.

6. Cuando cree un nuevo usuario, se enviará un mensaje de correo electrónico generado automáticamente con el nombre de usuario y la contraseña de FileFlex y un enlace con las instrucciones de incorporación.