ユーザーを個別に追加する

1. 個々のユーザーを追加するには、[会社の管理] タブで、画面右側のアクティビティバーにある [新しいユーザーの追加] アイコンを選択します。

新しいユーザーを選択して追加する

2.ユーザーの名前とメールアドレスを入力します。

3.ユーザーのパスワードを設定します。a.ユーザーのパスワードを手動で作成するか、[自動生成] を選択して、FileFlex にユーザーの強力なパスワードを自動的に生成させることができます。b. [ユーザーにログイン時にパスワードをリセットするように要求する] の横にあるチェックボックスをオンにすると、次回ログインするときにユーザーにパスワードの変更を要求できます。

4.[部門] の見出しの下にある [割り当て] ボタンをクリックして、それらを部門に割り当てます。ユーザーを複数の部門に割り当てると、そのユーザーは各部門からロールの特権を受け取ります。各ユーザーを少なくとも 1 つの部門に追加する必要があります。a. コンテンツプロバイダーは、部門が割り当てられるときにユーザーに割り当てられます。[プロバイダー] の見出しの下にある [割り当て] ボタンをクリックすると、コンテンツプロバイダーを追加または削除できます。ユーザーが所属する部門に関係なく、ユーザーにコンテンツソースを追加または削除できます。追加のプロバイダーの割り当てはオプションです。

5.ユーザーを追加し終えたら [OK] をクリックします。

6.新しいユーザーを作成すると、自動生成された E メールが、FileFlex ユーザー名とパスワード、およびオンボーディング手順へのリンクとともにそのユーザーに送信されます。