Copy of Gérer les rôles

Un rôle est un ensemble d'autorisations. Les rôles suivants et les ensembles d'autorisations qui leur sont associés ont déjà été créés pour vous. Vous pouvez les utiliser tels quels, les modifier ou les supprimer ou bien créer de nouveaux rôles.

Accès par défaut :
Un utilisateur disposant d'un accès par défaut peut gérer et partager du contenu, mais il ne peut pas gérer les contacts, les sources de contenu ou son compte. Ce rôle est utile pour éviter que le contenu de l'entreprise ne soit partagé avec des utilisateurs extérieurs à l'entreprise.

Accès complet :
Un utilisateur disposant d'un accès complet peut accéder à tout, à l'exception de l'administration.

Accès limité :
Un utilisateur disposant d'un accès limité ne peut agir qu'en lecture seule: il peut afficher, partager et télécharger du contenu, mais ne peut pas gérer le contenu, les contacts, les sources de contenu ou son compte.

Créer un nouveau rôle :

1. Pour créer un nouveau rôle et l'ensemble d'autorisations associé, sélectionnez Créer un nouveau rôle au bas de la liste des rôles dans la boîte de dialogue « Créer un nouveau département ».

Créer un nouveau rôle

2. Dans le champ « Nom du rôle », donnez un nom au rôle.

3. Sélectionnez les autorisations que vous souhaitez attribuer à ce nouveau rôle.

4. Vous pouvez passer votre souris sur les options pour une explication plus détaillée des autorisations qui peuvent être accordées ou reportez-vous à Comprendre les autorisations.

Notez que l'autorisation de Connexion doit toujours être cochée, sauf si vous souhaitez suspendre temporairement un utilisateur sans supprimer son compte. Si l'autorisation de Connexion n'est pas cochée, cela empêche l'utilisateur d'accéder à quoi que ce soit dans FileFlex, quelles que soient les autres autorisations accordées.

5. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé vos modifications pour revenir à la création du département.

Attribuer des autorisations à un rôle