Importar usuarios

Nota: Cada usuario que importe consumirá una plaza de pago. Únicamente se importará si el número de usuarios es menor al número de plazas de pago no usadas disponibles. Por ejemplo, se ha pagado por 50 plazas e importa 70 usuarios, no se importará ningún usuario. El número de usuarios importados siempre debe ser menor al número de plazas no usadas disponibles.  

1. Prepare un archivo csv delimitado por comas de los usuarios para importar. El campo únicamente requiere dos campos por usuario: el nombre del usuario (nombre completo) y el correo electrónico del usuario.

2. En la pestaña Administración de la empresa , en el menú desplegable a la derecha del menú de actividades (3 puntos), seleccione Importar usuarios.

Preparar el archivo csv y, a continuación importar los usuarios

3. Seleccione la empresa a la cual importará los usuarios. A continuación, haga clic en Aceptar.

Seleccionar la empresa

4. Seleccione Archivo delimitado (si desea instrucciones detalladas para importar de Outlook, Google Mail, Linked In y Yahoo Mail, consulte, Administración de usuarios, Importar usuarios)

Seleccionar Archivo delimitado

4. Seleccione un departamento donde añadir los usuarios y haga clic en Siguiente.

Sugerencia: Si va a importar una gran cantidad de usuarios que no pertenecen al mismo departamento, puede crear un departamento temporario donde añadir los nuevos usuarios y ordenarlos más adelante. Consulte Editar/administrar un usuario para obtener más información sobre cómo hacerlo.

Seleccionar departamento

5. Cuando importe usuarios, se les enviará un mensaje de correo electrónico generado automáticamente con el nombre de usuario y la contraseña de FileFlex y un enlace con las instrucciones de incorporación.

Nota: Cada usuario que importe consumirá una de las plazas FileFlex de pago que ha adquirido. No importe usuarios para quienes no desee adquirir una cuenta de FileFlex.

Formato del archivo delimitado 

Si va a crear manualmente el archivo delimitado por comas, puede consultar más adelante un archivo de muestra y los formatos.

También puede proporcionar los nombres en formato primer nombre, segundo nombre y apellido.