Descripción general de la instalación de inquilinos FileFlex

La consola de administración de FileFlex tiene capacidad para múltiples inquilinos, es decir, un proveedor de servicios gestionados (MSP) puede usarla para gestionar múltiples clientes y para la implementación en una organización o múltiples organizaciones.

1. Por lo tanto, el primer paso es crear una empresa.

2. A continuación, añadir los repositorios de contenido a los que accederán sus usuarios.

3. El tercer paso es crear departamentos que se usarán para agrupar usuarios a quienes se asignará los mismos roles, permisos y fuentes de contenido en dicha empresa.

4. En cuarto lugar, añadir los usuarios y grupos en sus departamentos. Después de crear los usuarios, puede editar los departamentos y las fuentes de contenido por usuario, si fuera necesario. Cuando se crear un usuario, FileFlex genera automáticamente un mensaje de correo electrónico para cada usuario con su nombre de usuario y contraseña y un enlace con instrucciones sobre cómo comenzar.
El primero paso para los usuarios es descargar el cliente FileFlex en sus PC, teléfonos inteligentes y tabletas. Para iniciar sesión en sus cuentas, usan las credenciales de la cuenta que usted creó y que se enviaron en el mensaje generado automáticamente. Por último, inician sesión con sus propias credenciales en los repositorios de contenido que usted asignó.

Incorporación de empresas

La configuración de FileFlex Enterprise es un proceso de 4 pasos:

Paso 1: Añadir una empresa

Paso 2: Añadir fuentes de contenido Paso 2.1: Añadir una fuente de contenido Paso 2.2: Limitar las fuentes de contenido a carpetas y unidades específicas Paso 2.3: Añadir dispositivos de almacenamiento conectados en red Paso 2.4: Añadir fuentes de contenido específicas por usuario Paso 2.4.1: Añadir un PC Paso 2.4.2: Añadir una nube pública

Paso 3: Añadir departamentos Paso 3.1: Crear departamentos Paso 3.2: Gestionar roles Paso 3.3: Asignar repositorios de contenido

Paso 4: Añadir usuarios Paso 4.1: Añadir usuarios individuales Paso 4.2: Importar usuarios Paso 4.3: Agrupar usuarios en departamentos Paso 4.4: Ajustar permisos y fuentes de contenido por usuario Paso 4.5: Añadir contactos de usuario

Incorporación de usuarios

Paso 1: Descargar el cliente FileFlex en PC, teléfonos inteligentes y tabletas

Paso 2: Abrir FileFlex e iniciar sesión

Paso 3: Iniciar sesión en los repositorios de contenido asignados con sus propias credenciales