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Avec FileFlex Enterprise, une salle de données consiste en un dossier, situé quelque part sur l'infrastructure de stockage, que l'utilisateur partage avec quelqu'un à qui il accorde des droits de téléversement.  Le destinataire a une visibilité sur ce qui se trouve dans le dossier et il peut ajouter des fichiers au dossier en les faisant glisser et en les déposant.

Les salles de données virtuelles peuvent être affinées en fonction des utilisateurs et permettre de « visualiser » seulement, de « visualiser et imprimer », de « télécharger », ou de modifier et d'accéder à des fichiers pour une période définie. Par exemple, vous pouvez faire de certains destinataires des observateurs seulement, c'est-à-dire qu'ils peuvent accéder à la salle des données mais ne disposent pas de droits de téléversement. 

Toutes les options de partage peuvent être définies en fonction des utilisateurs, les différents utilisateurs de la salle de données ayant des niveaux d'autorisation différents. 

Vous pouvez accorder l'accès à une salle de données à autant de destinataires que vous le souhaitez. L'accès à la salle de données est gratuit pour eux, la création ou le partage d'une salle de données n'entraîne aucun coût supplémentaire pour vous et vous pouvez créer autant de salles de données que vous le souhaitez.

Con FileFlex Enterprise una data room è una cartella situata da qualche parte nell'infrastruttura di archiviazione che l'utente condivide con qualcuno e a cui concede i diritti di caricamento.  Il destinatario ha visibilità su ciò che è contenuto nella cartella e può aggiungere file alla cartella trascinandoli e rilasciandoli.

Le data room virtuali possono essere perfezionate in base all'utente in modo che siano "solo visualizzazione", "visualizzazione e stampa", download consentito o diritti di modifica e l'accesso può avere una scadenza automatica. Ad esempio, è possibile rendere alcuni destinatari solo osservatori, che possono accedere alla data room ma non hanno diritti di caricamento. 

Tutte le opzioni di condivisione possono essere impostate in base all'utente e i diversi utenti della data room hanno livelli di autorizzazione diversi. 

È possibile concedere l'accesso a una data room a tutti i destinatari che si desidera. L'accesso alla data room non comporta alcun costo, la creazione o la condivisione di una data room non comporta alcun costo aggiuntivo per il cliente, che può creare tutte le data room di cui ha bisogno.