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La console d'administration FileFlex a une capacité multi-locataire, ce qui signifie qu'elle peut être utilisée par un fournisseur de services gérés (MSP) pour gérer plusieurs clients et pour un déploiement dans une ou plusieurs organisations. 1. La première étape consiste donc à créer une entreprise. 2. Ajoutez ensuite les référentiels de contenu auxquels vos utilisateurs auront accès. 3. La troisième étape consiste à créer des départements qui seront utilisés pour regrouper les utilisateurs qui se verront attribué les mêmes rôles, autorisations et sources de contenu au sein de cette entreprise. 4. Ensuite, ajoutez les utilisateurs et regroupez-les dans leurs départements. Après avoir créé les utilisateurs, vous pouvez modifier les département et les sources de contenu, en fonction des utilisateurs, si nécessaire. Lorsqu'un utilisateur est créé, FileFlex génère automatiquement un e-mail pour chaque utilisateur en lui donnant ses nom d'utilisateur et mot de passe ainsi qu'un lien vers des instructions de mise en route. Intégration de l'entreprise
Étape 2 : Ajouter des sources de contenu Étape 2.1 : Ajouter une source de contenu Étape 2.2 : Limiter les sources de contenu à des dossiers et des lecteurs spécifiques Étape 2.3 : Ajouter des périphériques de stockage en réseau Étape 2.4 : Ajouter des sources de contenu spécifiques à l'utilisateur Étape 2.4.1 : Ajouter un PC Étape 2.4.2 : Ajouter un Cloud public Étape 3 : Ajouter des départements Étape 3.1 : Création de départements Étape 3.2 : Gestion des rôles Étape 3.3 : Attribution de référentiels de contenu Étape 4 : Ajouter des utilisateurs Étape 4.1 : Ajouter des utilisateurs individuels Étape 4.2 : Importer des utilisateurs Étape 4.3 : Regrouper les utilisateurs en départements Étape 4.4 : Ajuster les autorisations et les sources de contenu en fonction des utilisateurs Étape 4.5 : Ajouter des contacts utilisateur
Étape 2 : Ouvrez FileFlex et connectez-vous Étape 3 : Connectez-vous aux référentiels de contenu attribués en utilisant leurs propres identifiants |
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La FileFlex Administration Console ha una capacità multi-tenant, il che significa che può essere utilizzata da un Managed Service Provider (MSP) per gestire più clienti e può essere utilizzata per l’implementazione a un'organizzazione o a più organizzazioni. 1. Il primo passo, quindi, è la creazione di una società. 2. Aggiungere quindi i repository di contenuti a cui gli utenti accederanno. 3. Il terzo passo consiste nel creare dei reparti che verranno utilizzati per raggruppare gli utenti a cui verranno assegnati gli stessi ruoli, permessi e fonti di contenuti in quell'azienda. 4. Infine, aggiungere gli utenti e raggrupparli nei rispettivi reparti. Dopo aver creato gli utenti, è possibile modificare i reparti e le fonti di contenuto per ogni singolo utente, se necessario. Quando viene creato un utente, FileFlex genera automaticamente un messaggio di posta elettronica per ciascun utente, fornendo il nome utente e la password e un link alle istruzioni su come iniziare. Inserimento della società
Fase 2: Aggiungere fonti di contenuto Fase 2.1: Aggiunta di una fonte di contenuto Fase 2.2: Limitare le fonti di contenuto a cartelle e unità specifiche Fase 2.3: Aggiunta di dispositivi di archiviazione in rete Fase 2.4: Aggiunta di fonti di contenuto specifiche per l'utente Fase 2.4.1: Aggiunta di un PC Fase 2.4.2: Aggiunta di un cloud pubblico Fase 3: Aggiungere reparti Fase 3.1: Creazione di reparti Fase 3.2: Gestione dei ruoli Fase 3.3: Assegnazione di repository di contenuti Fase 4: Aggiungere utenti Fase 4.1: Aggiunta di singoli utenti Fase 4.2: Importazione di utenti Fase 4.3: Raggruppamento degli utenti in reparti Fase 4.4: Regolazione delle autorizzazioni e delle fonti di contenuto su base utente per utente Fase 4.5: Aggiunta di contatti utente
Fase 2: Aprire FileFlex e accedere Fase 3: Accedere ai repository di contenuto assegnati con le proprie credenziali |