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FileFlex Enterprise には、他のユーザーとファイルを共有し、そのファイルを変更できるようにしながら、そのユーザーの編集、改訂、および許可を制御する機能が含まれています。 注: 共有先に共有ファイルの編集を許可するということは、ファイルに変更を加える権限を共有先に付与することを意味します。共有先からファイルの編集済みバージョンが送り返されたとき、 (ファイルの所有者として) この編集済みバージョンを削除するオプションがあります。元のファイルと、改訂された各バージョンは、削除されるまで保持されます。ファイルを他のユーザーと共有する場合、下に示すように [編集] を選択すると、共有先にファイルの編集を許可できます。[編集] を選択すると、プレビュー、印刷、ダウンロードが自動的に選択されます。共有オプションを設定する - 編集の許可 ( ファイルの共有方法の詳細については、「ファイルを共有するにはどうすればよいですか?」を参照してください)。これで、ファイルを共有している共有先は、ファイルに変更を加えることができます。 共有ファイルの編集方法注: 共有ファイルを編集するには、元のユーザーからファイルを編集する権限が付与されている必要があります。誰かがあなたとファイルを共有した場合、アクティビティの左側のサイドバーの横に通知ジュエルが表示されます。 [アクティビティ] の横にある通知ジュエル 1.タブナビゲーションバーの [アクティビティ] をクリックして、対応する通知をクリックします (または、[共有] タブを直接クリックして、共有ファイルを操作することもできます)。 クリックして開きます 2.FileFlex Enterprise ビューアーでファイルが自動的に開きます。ビューアーで [チェックアウト] アイコン (ペンのような形) をクリックします。
3.これにより、ファイルがデバイスにダウンロードされます。ダウンロードしたら、適切なアプリでファイルを開きます。 例えば、MS WordでMS Wordファイルを、PowerPointでPowerPointファイルを、AutoCADでAutoCADなどを開きます。適切なアプリをデバイスにインストールする必要があります。 4.次に、適切なアプリで編集を行い、完了したら保存します。
5.FileFlex Enterprise に戻ります。[ファイル] ビューで、[チェックアウト済みアイテム] を開きます。編集中のファイルがロックされていることがわかります。編集中のロックされたファイルの横にある 3 つのドットをクリックします。 6.次に、[チェックイン] をクリックします。 7.次に、ファイルマネージャーから更新/編集されたファイルを見つけて選択するように求められます。これで元のファイルを編集し、自分が変更したファイルを元の連絡先と共有しました。元の連絡先がファイルを開くと、ファイルを見ることができます。 注: 変更を破棄して元のバージョンを送信することにした場合は、単純に [ロック解除] をクリックしてください。これにより、すべての変更が取り消され、元の連絡先には元のファイルが表示されます。したがって、ファイルを送信するには 2 つの方法があります。FileFlexを使用すると、PDFファイルにコメンや注釈を付けたりできるため、ユーザー間のコラボレーションを向上できます。 コメントと注釈を追加する方法PDFファイルを開き、「コメントの挿入」をクリックします
以下のツールを使用して、PDFファイルに注釈を付けることができます
[コメントを送信] をクリックして、注釈をファイルに保存します。
FileFlexには、形状を使用した注釈の追加オプションと、以下の「挿入」オプションを使用した（署名、ラバースタンプ、画像、リンクなどの）高度なツールがあります。 コメントと注釈の表示パネルにすべてのコメントと注釈を表示するには [コメント] をクリックします。
ファイルを編集する権限がある場合は、FieFlexエンタープライズオプションを使用した編集で、メニューから同じものを削除することもできます。
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FileFlex le permite comentar y anotar archivos PDF y así mejorar la colaboración entre los usuarios. Cómo añadir comentarios y anotacionesAbra el archivo PDF y haga clic en "Insertar comentarios".
Puede utilizar las siguientes herramientas para anotar un archivo PDF.
Haga clic en "Enviar comentarios" para guardar las anotaciones en el archivo.
FileFlex le brinda opciones adicionales de anotación, con formas y herramientas avanzadas como firma, sello, imágenes y enlaces con la opción "insertar" que se muestra abajo. Ver comentarios y anotacionesHaga clic en "Comentarios" para ver los comentarios y las anotaciones en un panel.
Si usa Editar en el menú y las opciones de Fileflex Enterprise puede eliminar los comentarios si tiene permisos para editar el archivo.
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FileFlex vous permet de commenter et d'annoter des fichiers PDF, améliorant ainsi la collaboration entre les utilisateurs. Comment ajouter des commentaires et des annotations ?Ouvrez le fichier PDF et cliquez sur « Insérer des commentaires »
Vous pouvez utiliser les outils ci-dessous pour annoter un fichier PDF
Cliquez sur « Soumettre les commentaires » pour enregistrer vos annotations dans le fichier.
FileFlex vous fournit des options supplémentaires pour l'annotation par le biais de formes et d'outils avancés tels que (signature, tampon, images et liens) en utilisant l'option « Insérer » illustrée ci-dessous Afficher les commentaires et les annotationsCliquez sur « Commentaires » pour afficher tous les commentaires et annotations dans un panneau.
Vous pouvez faire de même à partir du menu en utilisant « Modifier » à l'aide des options FieFlex Enterprise si vous avez la permission de modifier le fichier.
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FileFlex consente di commentare e annotare i file PDF, migliorando così la collaborazione tra gli utenti. Come aggiungere commenti e annotazioniAprite il file PDF e fate clic su "Inserisci commenti".
È possibile utilizzare i seguenti strumenti per annotare un file PDF
Fare clic su "Invia commenti" per salvare le annotazioni nel file.
FileFlex offre ulteriori opzioni per l'annotazione utilizzando forme e strumenti avanzati come (firma, timbro di gomma, immagini e collegamenti) utilizzando l'opzione "inserisci" mostrata di seguito. Visualizzazione di commenti e annotazioniFare clic su "Commenti" per visualizzare tutti i commenti e le annotazioni in un pannello.
È anche possibile rimuovere lo stesso dal menu usando Modifica usando le opzioni di FieFlex enterprise, se si ha l'autorizzazione a modificare il file.
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