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To access settings, click Settings in the left sidebar.


In Settings, you can change the language of FileFlex.


In Settings, you have the option to show or hide the start-up wizard, progress manager, or help balloons. You can also reset the help balloons so that they show up again when going through FileFlex. Simply check or uncheck the box next to the features you want to enable or disable. You can also delete your account here.


By selecting the Security tab, you can enable two-factor authentication if needed. Two-factor authentication extra layer of security provided to customers who are using user id and password created by FileFlex.  For users who are using the Singe-sign-on method ( e.g. Login with  "Google"), they should configure Two-factor authentication at the Identity provider application.  For enterprise users who are using Login with "IDP", they need to update their IDP profile to enable Two-factor authentication. 

Each-time you want to view/edit the Two-factor Authentication" settings, you are prompted for a password and you need to provide your FileFlex password here. If you are using a single sign-on application, then the password for the single sign provider will not be accepted here for the reasons explained above.   


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languageja_JP

設定にアクセスするには、左側のバーの [設定] をクリックします。


[設定] で、FileFlex の言語を変更できます。


[設定] では、スタートアップウィザード、進行状況マネージャー、またはヘルプバルーンを表示または非表示にするオプションがあります。また、ヘルプバルーンをリセットして、FileFlex では、スタートアップウィザード、進行状況マネージャー、またはヘルプバルーンを表示または非表示にすることができます。また、ヘルプバルーンをリセットして、FileFlex で作業するときに再び表示されるようにすることもできます。有効または無効にしたい機能の横にあるチェックボックスをオンまたはオフにします。ここでアカウントを削除することもできます。


[セキュリティ] タブを選択すると、必要に応じて 2 要素認証を有効にできます。2 要素認証により、FileFlex によって作成されたユーザー ID とパスワードを使用しているお客様のセキュリティを強化できます。  シングルサインオン (SSO) 方式 (「Google」でのログインなど) を使用しているユーザーの場合、ID プロバイダーのアプリケーションで 2 要素認証を設定する必要があります。  「IDP」でログインしているEnterpriseユーザーの場合、2 要素認証を有効にするには IDP プロファイルを更新する必要があります。 

「2 要素認証」設定を表示/編集するたびに、パスワードの入力を求められます。ここで FileFlex パスワードを入力する必要があります。シングルサインオンアプリケーションを使用している場合、上記の理由により、シングルサインプロバイダーのパスワードはここでは使用できません。   


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languagees

Para acceder a la configuración, haga clic en Configuración en la barra lateral izquierda.


En Configuración, puede cambiar el idioma de FileFlex.


En Configuración, tiene la opción de mostrar u ocultar el asistente de inicio, el administrador de progreso o los globos de ayuda. También puede restablecer los globos de ayuda para que vuelvan a mostrarse cuando use FileFlex. Simplemente marque o desmarque la casilla junto a las funciones que desea habilitar o inhabilitar. Aquí también puede eliminar su cuenta.


En la pestaña Seguridad, puede habilitar la autenticación de doble factor si es necesario. La autenticación de doble factor es una capa adicional de seguridad para los clientes que usan la ID de usuario y la contraseña creadas por FileFlex.  En el caso de los usuarios que utilizan el método de inicio de sesión simple (por ejemplo, inicio de sesión con "Google") deben configurar la autenticación de doble factor en la aplicación del proveedor de identidad.  En el caso de los usuarios corporativos que utilizan el inicio de sesión con "IDP", deben actualizar sus perfiles IDP para activar la autenticación de doble factor. 

Cada vez que desee ver/editar la configuración de la autenticación de doble factor se le solicita una contraseña y allí deberá escribir la contraseña de FileFlex. Si usa una aplicación de inicio de sesión único, aquí no se aceptará la contraseña del proveedor de inicio de sesión simple, por los motivos que se explican arriba.   


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Pour accéder aux paramètres, cliquez sur « Paramètres » dans la barre latérale gauche.


Dans « Paramètres », vous pouvez modifier la langue de FileFlex.


Dans « Paramètres », vous avez la possibilité d'afficher ou de masquer l'assistant de démarrage, le gestionnaire de progression ou les bulles d'aide. Vous pouvez également réinitialiser les bulles d'aide afin qu'elles apparaissent à nouveau lorsque vous utilisez FileFlex. Il vous suffit de cocher ou de décocher la case à côté des fonctionnalités que vous souhaitez activer ou désactiver. Vous pouvez également supprimer votre compte ici.


En sélectionnant l'onglet Sécurité, vous pouvez activer l'authentification à deux facteurs si nécessaire. L'authentification à deux facteurs fournit une couche de sécurité supplémentaire aux clients qui utilisent un IDP d'utilisateur et un mot de passe créés par FileFlex.  En ce qui concerne les utilisateurs qui passent par la méthode de connexion unique (par exemple, en se connectant avec Google), il leur faut configurer l'authentification à deux facteurs dans l'application du fournisseur d'identité.  Pour les utilisateurs d'entreprise qui se connectent via un IDP, ils doivent mettre à jour leur profil IDP pour activer l'authentification à deux facteurs. 

Chaque fois que vous souhaitez afficher ou modifier les paramètres « Authentification à deux facteurs », vous êtes invité à entrer un mot de passe et vous devez fournir votre mot de passe FileFlex ici. Si vous utilisez une application d'authentification unique, le mot de passe du fournisseur d'authentification unique ne sera pas accepté ici pour les raisons expliquées ci-dessus.   


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Per accedere alle impostazioni, fare clic su Impostazioni nella barra laterale sinistra.


In Impostazioni è possibile cambiare la lingua di FileFlex.


In Impostazioni, si può scegliere di mostrare o nascondere la procedura guidata di avvio, il Progress Manager o i palloncini di aiuto. È inoltre possibile reimpostare i palloncini di aiuto in modo che vengano visualizzati di nuovo quando si passa per FileFlex. È sufficiente selezionare o deselezionare la casella accanto alle funzioni che si desidera attivare o disattivare. È possibile eliminare il proprio account anche qui.


Selezionando la scheda Sicurezza è possibile attivare l'autenticazione a due fattori, se necessario. L'autenticazione a due fattori offre un ulteriore livello di sicurezza ai clienti che utilizzano l'ID utente e la password creati da FileFlex.  Per gli utenti che utilizzano il metodo Singe-sign-on (ad esempio, Login con "Google"), devono configurare l'autenticazione a due fattori nell'applicazione dell'Identity provider.  Gli utenti aziendali che utilizzano il Login con "IDP" devono aggiornare il loro profilo IDP per abilitare l'autenticazione a due fattori. 

Ogni volta che si desidera visualizzare/modificare le impostazioni di "Autenticazione a due fattori", viene richiesta una password ed è necessario fornire la propria password FileFlex qui. Se si utilizza un'applicazione single sign-on, la password del single sign provider non sarà accettata per i motivi sopra descritti.