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If you are working on a shared document that is being locked by another user, you can make a request to let him know that you are waiting for him. Making such a request will notify the user who is currently working on the file. He will get an application alert and an email notification for the same. They can choose to unlock the file immediately or finish their work asap and release the lock. How to make a request to unlock:If a user has edit permission on a file and is currently locked by another user, then they are presented with an option in the File menu as shown below:
Clicking this command sends a notification to the current owner and also gives an opportunity to set an email alert whereby the requester is notified as soon as the file is unlocked. Once such a request is made, the user who has the lock receives an application alert. It is up to the user who may complete his work immediately or release the lock without making his changes (keeping it for later). |
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| 連絡先からファイルの編集済みバージョンが送り返されたとき、（ファイルの所有者として）この編集済みバージョンを削除/削除することができます。 注： この機能を使用できるのは、ファイルの所有者（ファイルを他の連絡先と共有した元の連絡先）のみです。 ファイルが共有された他の連絡先は、ファイルの以前/現在のバージョンを削除できません。 ファイルを共有された方法に応じて、ファイルの表示、ダウンロード、編集ができるのみです。
別のユーザーによってロックされている共有ドキュメントで作業する場合は、リクエストを送信して待機中であることをそのユーザーに通知することができます。 このようなリクエストを行うことで、現在ファイルで作業しているユーザーに知らせることができます。 作業中のユーザーは、その旨のアプリケーションアラートとメール通知を受け取ります。 そのユーザーはファイルのロックをすぐに解除するか、できるだけ早く作業を完了してロックを解除するかを選択できます。 ロック解除をリクエストする方法:ユーザーがファイルの編集権限を持っていて、ファイルが現在別のユーザーによってロックされている場合、以下に示すように、[ファイル] メニューのオプションを利用できます。
このコマンドをクリックすると、現在の所有者に通知が送信され、さらにファイルのロックが解除されるとすぐに通知を受け取れるようにメールアラートを設定することもできます。 このようなリクエストが行われると、ロックをかけているユーザーはアプリケーションアラートを受け取ります。 作業をすぐに完了するか、(後で作業できるように保持して) 変更を加えずにロックを解除するかはそのユーザー次第です。 |
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Si está trabajando en un documento compartido que ha sido bloqueado por otro usuario, puede enviar una solicitud para que sepa que le está esperando. Al hacer este tipo de solicitud, se notificará al usuario que está trabajando actualmente en el archivo. Recibirá una alerta en la aplicación y una notificación por correo electrónico con la solicitud. Puede escoger desbloquear inmediatamente el archivo o finalizar el trabajo lo antes posible y liberar el bloqueo. Cómo realizar una solicitud de desbloqueo:Si un usuario tiene permiso de edición en un archivo que está actualmente bloqueado por otro usuario, en el menú Archivo tiene la opción que se muestra a continuación:
Al hacer clic en este comando, se envía una notificación al propietario actual y también se puede configurar una alerta por correo electrónico en la que se informa al solicitante tan pronto como se desbloquea el archivo. Después de realizada la solicitud, el usuario que ha bloqueado el archivo recibe una alerta en la aplicación. Es decisión del usuario finalizar el trabajo inmediatamente o liberar el bloqueo sin realizar cambios (dejarlos para más tarde). |
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Si vous souhaitez travailler sur un document partagé et que celui-ci est verrouillé par un autre utilisateur, vous pouvez envoyer à cet utilisateur une demande lui signalant que vous attendez le déverrouillage. Envoyer une telle demande informe l'utilisateur qui travaille actuellement sur le fichier. Il recevra à cet effet une alerte via l'application et une notification par e-mail. Il peut choisir de déverrouiller le fichier immédiatement ou de terminer son travail dès que possible et de déverrouiller. Comment faire une demande de déverrouillage ?Si un utilisateur dispose d'une autorisation de modification sur un fichier sur lequel il souhaite travailler, mais que celui-ci est verrouillé par un autre utilisateur, le menu « Fichier » présente une option illustrée ci-dessous :
En cliquant sur cette commande, le système envoie une notification au propriétaire actuel et génèrera une alerte informant le demandeur par e-mail dès que le fichier sera déverrouillé. Une fois qu'une telle demande est faite, l'utilisateur qui a posé le verrou reçoit une alerte. Il appartient à l'utilisateur de terminer son travail immédiatement ou de procéder au déverrouilage sans apporter ses modifications (qu'il repousse pour plus tard). |
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Se si sta lavorando su un documento condiviso che è bloccato da un altro utente, si può fare una richiesta per fargli sapere che lo si sta aspettando. Tale richiesta verrà notificata all'utente che sta lavorando sul file. Riceverà un avviso dall’applicazione e una notifica via e-mail. Possono scegliere di sbloccare il file immediatamente o di terminare il lavoro al più presto e rilasciare il blocco. Come fare una richiesta di sblocco:Se un utente ha un'autorizzazione di modifica su un file che è attualmente bloccato da un altro utente, gli viene presentata un'opzione nel menu File, come mostrato di seguito:
Facendo clic su questo comando, si invia una notifica al proprietario attuale e si può anche impostare un avviso via e-mail per avvisare il richiedente non appena il file viene sbloccato. Una volta effettuata la richiesta, l'utente in possesso del blocco riceve un avviso dall'applicazione. L'utente può completare il suo lavoro immediatamente o rilasciare il blocco senza apportare modifiche (conservandolo per un secondo momento). |