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How to Allow Contacts to Edit Your Files

NOTE: Allowing your contacts to Edit your shared file means that you are giving them rights to make changes to your files. When your contacts submit their edited versions of a file back to you, you (as the owner of the file) have the option to delete/remove any of these edited versions. Your original file is preserved, as well as each revised version

,

until it is deleted.

When you share your file(s) with others, choose to let your contact edit your files by selecting Edit as shown below. Choosing Edit will automatically select Preview, Print and Download.

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Set sharing options - Editing Permitted

(See How Do I share a File? for more information on how to share your files).

Now, the contact, with whom you're sharing the file(s)

with

, will be able to make changes to the file.

How to Edit Shared files

NOTE: To

Edit

edit a shared file, you must be granted permission from the original user to make edits to their file.

If someone has shared a file with you, you will see this as a notification jewel beside the Activity left

side bar

sidebar.

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Notification jewel beside Activity

Click

1. Click on Activity in the Tab Navigation Bar and then on the corresponding notification (or you may directly click on the Shares tab and operate on the file(s) shared with you).

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Click to open

2. The file will automatically open in the FileFlex Enterprise viewer. Click the

Edit in App icon

"Check-out" icon (looks like a pen) in the viewer.Image Removed

Image Added
Click

Edit in App

Check-Out

3. This will download the file to your device. After it has downloaded, open the file in the appropriate app.

For example, it will open

a

an MS Word file in MS Word, a PowerPoint file with PowerPoint, AutoCAD in AutoCAD, etc. You must have the appropriate app installed on your device.

4. Next, make your edits in the appropriate app and Save them when finished.

Image Removed
Submit Edited

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Check-in

5. Go back to FileFlex Enterprise. In the Files view, open the

Shares tab and then Shared with me

"Checked Out items". You will see the file that you are editing is locked. Click the 3 dots beside the locked file that you are editing.

6. Then click

Submit Edited

Check-in.

7. You will then be prompted to locate and select your updated/edited file from your file manager.

And And that's it, you have now edited the original file and shared your altered file with the original contact, and they will now see your file when they open it.

NOTE: If you decide to discard your changes, and submit the original version back, simply click on Unlock. This will undo all of your changes and the original contact will see their original file.

Thus, there are two ways in which you can submit your files:

1. Saving your changes and clicking on

Submit Edited

1. Check-in , or
2. Disregarding your changes and submitting the same original file by clicking on Unlock.

Sv translation

language	en

FileFlex Enterprise includes the ability to let you share your files with other users and allow them to make changes to your file while providing you control over the edits, revisions, and permissions.

Anchor

_Hlk495055750

連絡先にファイルの編集を許可する方法
注：連絡先に共有ファイルの編集を許可するということは、ファイルに変更を加える権限を連絡先に付与することを意味します。連絡先からファイルの編集済みバージョンが送り返されたとき、（ファイルの所有者として）この編集済みバージョンを削除/削除することができます。元のファイルと、改訂された各バージョンは、削除されるまで保持されます。には、他のユーザーとファイルを共有し、そのファイルを変更できるようにしながら、そのユーザーの編集、改訂、および許可を制御する機能が含まれています。

注: 共有先に共有ファイルの編集を許可するということは、ファイルに変更を加える権限を共有先に付与することを意味します。共有先からファイルの編集済みバージョンが送り返されたとき、 (ファイルの所有者として) この編集済みバージョンを削除するオプションがあります。元のファイルと、改訂された各バージョンは、削除されるまで保持されます。

ファイルを他のユーザーと共有する場合、下に示すように [編集] を選択すると、連絡先にファイルの編集を許可できます。を選択すると、共有先にファイルの編集を許可できます。[編集] を選択すると、プレビュー、印刷、ダウンロードが自動的に選択されます。

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共有オプションの設定

共有オプションを設定する - 編集の許可

（ ( ファイルの共有方法の詳細については、「ファイルを共有するにはどうすればよいですか?」を参照してください）。」を参照してください)。これで、ファイルを共有している連絡先は、ファイルに変更を加えることができます。

これで、ファイルを共有している共有先は、ファイルに変更を加えることができます。
共有ファイルを編集する方法
注：共有ファイルを編集するには、元のユーザーからファイルを編集する権限が付与されている必要があります。
共有ファイルの編集方法

注: 共有ファイルを編集するには、元のユーザーからファイルを編集する権限が付与されている必要があります。

誰かがあなたとファイルを共有した場合、アクティビティの左側のサイドバーの横に通知ジュエルが表示されます。

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[アクティビティ] の横にある通知ジュエル

1.タブナビゲーションバーの [アクティビティ]

をクリックしてから、対応する通知をクリックします（または、

をクリックして、対応する通知をクリックします (または、[共有]

タブを直接クリックして、共有ファイルを操作することもできます）。

タブを直接クリックして、共有ファイルを操作することもできます)。

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クリックして開きます

2.FileFlex Enterprise

ビューアーでファイルが自動的に開きます。ビューアーで

ビューアーでファイルが自動的に開きます。ビューアーで [

アプリで編集] アイコン（ペンのような形）をクリックします。

Image Removedチェックアウト] アイコン (ペンのような形) をクリックします。

Image Added
[

アプリで編集

チェックアウト] をクリックします

これにより、ファイルがデバイスにダウンロードされます。ダウンロードしたら、適切なアプリでファイルを開きます。たとえば、MS Word で MS Word ファイルを、PowerPoint で PowerPoint ファイルを、AutoCAD で AutoCAD などを開きます。適切なアプリをデバイスにインストールする必要があります。

3.これにより、ファイルがデバイスにダウンロードされます。ダウンロードしたら、適切なアプリでファイルを開きます。

例えば、MS WordでMS Wordファイルを、PowerPointでPowerPointファイルを、AutoCADでAutoCADなどを開きます。適切なアプリをデバイスにインストールする必要があります。

4.次に、適切なアプリで編集を行い、完了したら保存します。Image Removed

Image Added

編集済みファイルを送信

チェックイン

5.FileFlex Enterprise に戻ります。[ファイル] ビューで、[

共有] タブを開き、[共有ファイル] をクリックします。編集中のファイルがロックされていることがわかります。編集中のロックされたファイルの横にある

チェックアウト済みアイテム] を開きます。編集中のファイルがロックされていることがわかります。編集中のロックされたファイルの横にある 3 つのドットをクリックします。

6.次に、[

編集済みファイルを送信

チェックイン] をクリックします。

7.次に、ファイルマネージャーから更新/

編集されたファイルを見つけて選択するように求められます。

これで元のファイルを編集し、編集されたファイルを見つけて選択するように求められます。これで元のファイルを編集し、自分が変更したファイルを元の連絡先と共有しました。元の連絡先がファイルを開くと、ファイルを見ることができます。注：変更を破棄して元のバージョンを送信することにした場合は、

注: 変更を破棄して元のバージョンを送信することにした場合は、単純に [ロック解除]

をクリックするだけです。これにより、すべての変更が取り消され、元の連絡先には元のファイルが表示されます。

をクリックしてください。これにより、すべての変更が取り消され、元の連絡先には元のファイルが表示されます。

したがって、ファイルを送信するには 2 つの方法があります。

1. 変更を保存して [

編集済みファイルを送信

1. チェックイン] をクリックするか、または
2. 変更を無視して、[ロック解除] をクリックして同じ元のファイルを送信する方法。

Sv translation

language	ja_JP

FileFlex Enterprise には、他のユーザーとファイルを共有し、そのユーザーの編集、改訂、および許可を制御しながら、そのファイルを変更することを許可する機能が含まれています。

Anchor

_Hlk495055750

Sv translation

language	es

FileFlex Enterprise incluye la capacidad de permitirle compartir sus archivos con otros usuarios y que estos hagan cambios en ellos a la vez que usted conserva el control sobre las ediciones, revisiones y permisos.

NOTA: Permitir que los contactos editen el archivo que compartió significa otorgarles derechos para modificar sus archivos. Cuando los contactos le envían las versiones editadas de un archivo, usted (como propietario del archivo) tiene la opción de eliminar/borrar cualquiera de estas versiones editadas. Además de todas las versiones revisadas, el archivo original se conserva hasta que se lo elimina.

Cuando comparta archivos con otros, seleccione Editar para permitirles editar sus archivos, como se muestra abajo. Si selecciona Editar, se seleccionará automáticamente Vista preliminar, Imprimir y Descargar.

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Establecer opciones para compartir - Permitir la edición

(Consulte ¿Cómo comparto un archivo? para obtener más información sobre cómo compartir archivos.)

Ahora el contacto con quien compartió archivos podrá realizar cambios en el archivo.

Cómo editar archivos compartidos

NOTA: Para editar un archivo compartido, el usuario original debe haberle otorgado permiso para modificar el archivo.

Si alguien ha compartido un archivo con usted, lo verá como una joya de notificación junto a la barra lateral izquierda Actividad.

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Joya de notificación junto a Actividad

1. Haga clic en Actividad, en la barra de navegación de pestañas y, a continuación, en la notificación correspondiente (o puede hacer clic directamente en la pestaña Compartido y trabajar en el archivo compartido con usted).

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Hacer clic para abrir

2. El archivo se abrirá automáticamente en el visor de FileFlex Enterprise. Haga clic en el icono "Retirar" (tiene forma de bolígrafo) en el visor.

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Hacer clic en "Retirar"

3. Esto descargará el archivo al dispositivo. Después de la descarga, abra el archivo con la aplicación correspondiente.

Por ejemplo, abrirá un archivo de MS Word en MS Word, un archivo de PowerPoint en PowerPoint, AutoCAD en AutoCAD, etc. Debe tener la aplicación adecuada instalada en el dispositivo.

4. A continuación, realice las ediciones en la aplicación correspondiente y guárdelas cuando finalice.

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Publicar

5. Vuelva a FileFlex Enterprise. En la vista Archivos, abra "Elementos retirados". Verá que el archivo que está editando está bloqueado. Haga clic en los 3 puntos junto al archivo bloqueado que está editando.

6. A continuación, haga clic en Publicar.

7. Se le solicitará que ubique y seleccione el archivo actualizado/editado en su administrador de archivos. Listo, ya ha editado el archivo original y compartido su archivo modificado con el contacto original quien verá el archivo cuando lo abra.

NOTA: Si decide descartar los cambios y enviar la versión original, simplemente haga clic en Desbloquear. Esto deshará todos los cambios y el contacto original verá el archivo original.

Así, hay dos maneras de enviar sus archivos:

1. Guardar los cambios y hacer clic en Publicar o
2. Hacer clic en Desbloquear para descartar los cambios y enviar el mismo archivo original.

Sv translation

language	fr

FileFlex Enterprise vous permet de partager vos fichiers avec d'autres utilisateurs que vous autoriser à modifier ces mêmes fichiers tout en vous laissant le contrôle des modifications, des révisions et des autorisations.

REMARQUE : Autoriser vos contacts à modifier vos fichiers partagés signifie que vous donnez aux autres utilisateurs le droit d'apporter des modifications à ces fichiers. Lorsque vos contacts vous soumettent leurs versions modifiées d'un fichier, vous (en tant que propriétaire du fichier) avez la possibilité de supprimer toute version modifiée. Votre fichier d'origine est conservé, ainsi que chaque version révisée jusqu'à ce qu'il soit supprimé.

Lorsque vous partagez vos fichiers avec d'autres personnes, permettez-leur de modifier vos fichiers en sélectionnant Modifier comme indiqué ci-dessous. Choisir Modifier sélectionnera automatiquement Visualiser, Imprimer et Télécharger.

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Définition des options de partage - Modification autorisée

(Voyez Comment partager un fichier ? pour plus d'informations sur la façon de partager vos fichiers).

Désormais, le contact avec qui vous partagez le ou les fichiers peut apporter des modifications au fichier.

Comment modifier des fichiers partagés ?

REMARQUE : Pour pouvoir modifier un fichier partagé, l'utilisateur d'origine doit au préalable vous en avoir donné l'autorisation.

Si quelqu'un a partagé un fichier avec vous, un bijou de notification apparaîtra à côté de la barre latérale gauche de l'activité.

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Bijou de notification à côté de d'Activité

1. Cliquez sur Activité dans la barre de navigation, puis sur la notification correspondante (vous pouvez aussi cliquer directement sur l'onglet Partages et travailler sur le ou les fichiers partagés avec vous).

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Cliquez pour ouvrir

2. Le fichier s'ouvre automatiquement dans la visionneuse FileFlex Enterprise. Cliquez sur l'icône Extraire (en forme de stylo) dans la visionneuse.

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Cliquez sur Extraire

3. Cela télécharge le fichier sur votre appareil. Après le téléchargement, ouvrez le fichier dans l'application appropriée.

Par exemple, ouvrez un fichier MS Word dans MS Word, un fichier PowerPoint dans PowerPoint, un fichier AutoCAD dans AutoCAD, etc. Vous devez avoir l'application appropriée installée sur votre appareil.

4. Ensuite, apportez vos modifications dans l'application appropriée et Enregistrez-les quand vous avez terminé.

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Archiver

5. Retournez à FileFlex Enterprise. Dans la vue Fichiers, ouvrez les Articles extraits. Vous verrez que le fichier que vous modifiez est verrouillé. Cliquez sur les 3 points à côté du fichier verrouillé que vous modifiez.

6. Puis cliquez sur Archiver.

7. Vous serez ensuite invité à localiser et à sélectionner votre fichier mis à jour/modifié dans votre gestionnaire de fichiers. Et voilà ! Vous avez maintenant édité le fichier d'origine et partagé votre fichier modifié avec le contact d'origine qui le verra maintenant lorsqu'il l'ouvrira.

REMARQUE : Si vous décidez d'annuler vos modifications et de renvoyer la version originale, cliquez simplement sur Déverrouiller. Cela annulera toutes vos modifications et le contact d'origine verra son fichier d'origine.

Ainsi, vous pouvez soumettre vos fichiers de deux manières :

1. En enregistrant vos modifications et en cliquant sur Archiver, ou
2. Ignorer vos modifications et renvoyer la version originale en cliquant sur Déverrouiller.

Sv translation

language	it

FileFlex Enterprise include la possibilità di condividere i file con altri utenti e di consentire loro di apportare modifiche ai file, fornendo al contempo il controllo su modifiche, revisioni e autorizzazioni.

NOTA: consentire ai contatti di modificare i file condivisi significa concedere loro il diritto di apportare modifiche ai file. Quando i contatti inviano le loro versioni modificate di un file, l'utente (in quanto proprietario del file) ha la possibilità di cancellare/rimuovere le versioni modificate. Il file originale viene conservato, così come ogni versione modificata, finché non viene eliminata.

Quando si condividono i file con altri, scegliere di consentire ai contatti di modificare i file selezionando Modifica, come mostrato di seguito. Scegliendo Modifica i selezionerà automaticamente Anteprima, Stampa e Download.

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Impostare le opzioni di condivisione - Modifica consentita

(Vedere Come si condivide un file? per ulteriori informazioni su come condividere i file).

A questo punto, il contatto con cui si condividono i file potrà apportare modifiche al file.

Come modificare file condivisi

NOTA: per modificare un file condiviso, è necessario ottenere l'autorizzazione dell'utente originale ad apportare modifiche al suo file.

Se qualcuno ha condiviso un file con te, lo vedrai come un gioiello di notifica accanto alla barra laterale sinistra delle Attività.

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Gioiello notifica accanto Attività

1. Fare clic su on Attività nella barra di navigazione delle schede e poi sulla notifica corrispondente (oppure fare direttamente clic sulla scheda Condivisioni e intervenire sui file condivisi).

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Fare clic per aprire

2. Il file si aprirà automaticamente nel visualizzatore di FileFlex Enterprise. Fare clic sull'icona "Check-out" (simile a una penna) nel visualizzatore.

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Fare clic su Check-out

3. Il file verrà scaricato sul dispositivo. Una volta scaricato, aprire il file nell'applicazione appropriata.

Ad esempio, si aprirà un file MS Word in MS Word, un file PowerPoint in PowerPoint, AutoCAD in AutoCAD, ecc. È necessario che sul dispositivo sia installata l'applicazione appropriata.

4. Quindi, apportare le modifiche nell'app appropriata e fare clic su Salva una volta terminate.

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Check-in

5. Tornare a FileFlex Enterprise. Nella vista File, aprire la sezione "Elementi controllati". Si vedrà che il file che si sta modificando è bloccato. Fare clic sui 3 punti accanto al file bloccato che si sta modificando.

6. Poi fare clic su Check-in

7. Verrà quindi richiesto di individuare e selezionare il file aggiornato/modificato dal file manager. A questo punto, è stato modificato il file originale e condiviso il file modificato con il contatto originale, che ora vedrà il tuo file quando lo aprirà.

NOTA: se si decide di non apportare le modifiche e di inviare nuovamente la versione originale, è sufficiente fare clic su Sblocca. In questo modo si annullano tutte le modifiche e il contatto originale vedrà il suo file originale.

Esistono quindi due modi per inviare i file:

1. Salvare le modifiche e fare clic su Check-in, o
2. Ignorare le modifiche e inviare lo stesso file originale facendo clic su Sblocca.

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