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La fonctionnalité de demande d'accès permet aux utilisateurs de demander l'accès à des fichiers (ou dossiers) qu'ils ne sont pas actuellement autorisés à consulter. En tant que propriétaire de fichiers (ou de dossiers), vous pouvez configurer la fonctionnalité permettant aux autres utilisateurs de vous envoyer un e-mail afin de vous demander l'accès à un document. D'autres utilisateurs peuvent accéder au document à partir du lien que vous leur avez fourni ou que l'un de vos destinataires a partagé avec eux directement. Comment demander l'accès ?Dans les scénarios où un utilisateur n'a pas accès à la destination du lien sur lequel il clique, le message d'erreur ci-dessous s'affiche.
Une fois que l'utilisateur clique sur « Demande d'accès », il doit fournir les détails d'accès et un e-mail est envoyé au propriétaire du fichier. Si le propriétaire approuve la demande, l'utilisateur reçoit une alerte d'application ainsi qu'une notification par e-mail indiquant que sa demande a été approuvée. Comment approuver ou rejeter la demande ?Une fois la demande soumise, le propriétaire du fichier ou dossier est averti à l'aide d'une alerte d'application ainsi que d'une notification par e-mail. En cliquant sur l'alerte d'activité, l'écran ci-dessous s'affiche devant l'utilisateur
En tant que propriétaire, vous pouvez décider soit de « Rejeter » la demande, soit de l'approuver et donc de « Partager » le fichier avec l'utilisateur en question. Une fois que vous cliquez sur « Partager », une boîte de dialogue s'affiche, vous invitant à fournir l'autorisation requise (Visualiser uniquement/Télécharger/Imprimer ou Modifier) et terminant ainsi le processus de partage.
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La funzione di richiesta di accesso consente alle persone di richiedere l'accesso a file (o cartelle) che non hanno attualmente il permesso di vedere. In qualità di proprietario di file (o cartelle), è possibile configurare la funzione per l'invio di e-mail quando altri utenti richiedono l'accesso al documento. Altri utenti possono accedere al documento dal link che è stato fornito da te o che uno dei tuoi destinatari ha condiviso con loro per il loro consumo. Come richiedere l’accessoQuando un utente fa clic su un link a cui non ha accesso, viene presentato il seguente messaggio di errore.
Una volta cliccato su "Richiedi accesso", l'utente deve fornire i dettagli di accesso e viene inviata un'e-mail al proprietario del file. Se il proprietario approva la richiesta, riceve un avviso dall’applicazione e una notifica via e-mail che attesta l'approvazione della richiesta. Come approvare o rifiutare la richiestaUna volta inoltrata la richiesta, il proprietario del file/cartella viene avvisato tramite un avviso dell'applicazione e una notifica via e-mail. Facendo clic sull'avviso di attività, all'utente viene presentata la schermata seguente
Come proprietario, si può decidere di "Rifiutare" la richiesta o di "Condividere" (approvando la richiesta) il file con l'utente richiesto. Una volta fatto clic su "Condividi", viene visualizzata la finestra di dialogo Condividi in cui si forniscono le autorizzazioni richieste (solo visualizzazione/download/stampa o modifica) e si completa il flusso di lavoro della condivisione.
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