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注:

共有先に共有ファイルの編集

を許可するということは、ファイルに変更を加える権限を共有先に付与することを意味

します。共有先からファイルの編集済みバージョンが送り返されたとき、 (ファイルの所有者として) この編集済みバージョンを削除するオプションがあります。元のファイルと、改訂された各バージョンは、削除されるまで保持されます。

ファイルを他のユーザーと共有する場合、下に示すように [編集]

を選択すると、共有先にファイルの編集を許可できます。[編集] を選択すると、

プレビュー、印刷

、

ダウンロード

が自動的に選択されます。

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共有オプションを設定する - 編集の許可

( ファイルの共有方法の詳細については、「

ファイルを共有するにはどうすればよいですか?」を参照してください)。

これで、ファイルを共有している共有先は、ファイルに変更を加えることができます。

共有ファイルの編集方法

注:

共有ファイルを編集するには、元のユーザーからファイルを編集する権限が付与されている必要があります。

誰かがあなたとファイルを共有した場合、アクティビティの左側のサイドバーの横に通知ジュエルが表示されます。

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[アクティビティ] の横にある通知ジュエル

1.タブナビゲーションバーの [アクティビティ]

をクリックして、対応する通知をクリックします (または、[共有]

タブを直接クリックして、共有ファイルを操作することもできます)。

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クリックして開きます

2.FileFlex Enterprise ビューアーでファイルが自動的に開きます。ビューアーで [チェックアウト] アイコン (ペンのような形) をクリックします。

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[チェックアウト] をクリックします

3.これにより、ファイルがデバイスにダウンロードされます。ダウンロードしたら、適切なアプリでファイルを開きます。

例えば、MS WordでMS Wordファイルを、PowerPointでPowerPointファイルを、AutoCADでAutoCADなどを開きます。適切なアプリをデバイスにインストールする必要があります。

4.次に、適切なアプリで編集を行い、完了したら保存します。

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チェックイン

5.FileFlex Enterprise に戻ります。[ファイル] ビューで、[チェックアウト済みアイテム] を開きます。編集中のファイルがロックされていることがわかります。編集中のロックされたファイルの横にある 3 つのドットをクリックします。

6.次に、[チェックイン] をクリックします。

7.次に、ファイルマネージャーから更新/

これで元のファイルを編集し、編集されたファイルを見つけて選択するように求められます。これで元のファイルを編集し、自分が変更したファイルを元の連絡先と共有しました。元の連絡先がファイルを開くと、ファイルを見ることができます。

注:

変更を破棄して元のバージョンを送信することにした場合は、単純に [ロック解除] をクリックしてください。これにより、すべての変更が取り消され、元の連絡先には元のファイルが表示されます。

したがって、ファイルを送信するには 2 つの方法があります。

1. 1. 変更を保存して [チェックイン] をクリックするか、または
   2. 変更を無視して、[ロック解除] をクリックして同じ元のファイルを送信する方法。