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If you are working on a shared document that is being locked by another user, you can make a request to let him know that you are waiting for him. Making such a request will notify the user who is currently working on the file. He will get an application alert and an email notification for the same. They can choose to unlock the file immediately or finish their work asap and release the lock. How to make a request to unlock:If a user has edit permission on a file and is currently locked by another user, then they are presented with an option in the File menu as shown below:
Clicking this command sends a notification to the current owner and also gives an opportunity to set an email alert whereby the requester is notified as soon as the file is unlocked. Once such a request is made, the user who has the lock receives an application alert. It is up to the user who may complete his work immediately or release the lock without making his changes (keeping it for later). |
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別のユーザーによってロックされている共有ドキュメントで作業する場合は、リクエストを送信して待機中であることをそのユーザーに通知することができます。 このようなリクエストを行うことで、現在ファイルで作業しているユーザーに知らせることができます。 作業中のユーザーは、その旨のアプリケーションアラートとメール通知を受け取ります。 そのユーザーはファイルのロックをすぐに解除するか、できるだけ早く作業を完了してロックを解除するかを選択できます。 ロック解除をリクエストする方法:ユーザーがファイルの編集権限を持っていて、ファイルが現在別のユーザーによってロックされている場合、以下に示すように、[ファイル] メニューのオプションを利用できます。
このコマンドをクリックすると、現在の所有者に通知が送信され、さらにファイルのロックが解除されるとすぐに通知を受け取れるようにメールアラートを設定することもできます。 このようなリクエストが行われると、ロックをかけているユーザーはアプリケーションアラートを受け取ります。 作業をすぐに完了するか、(後で作業できるように保持して) 変更を加えずにロックを解除するかはそのユーザー次第です。 |