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The request access feature allows people to request access to file (or folders) that they do not currently have permission to see. As an owner of files ( or folders) , you can configure the feature to send you mail when other users requests access to the document. Other users may get access to the document from the link which either you may have provided or any of your recipients may have shared with them for their consumption. How to Request AccessIn scenarios when a user clicks on a link where he doesn't have access, the below error message is presented.
Once "Request Access" is clicked, the user needs to provide the access details and an email is sent to the owner of the file. If the owner provides the approves the request, they get an application alert as well as an email notification stating their request has been approved. How to approve or reject the requestOnce the request is submitted, the owner of the file/folder is notified using an application alert and also an email notification. On Clicking the activity alert user is presented with the below screen
As an owner, you can decide to either "Reject" the request or "Share" ( approving the request ) the file with the required user. Once you click "Share", Share dialogue is shown where you provide the required permission ( View only/Download/Print or Edit) and complete the Share workflow.
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アクセスのリクエスト機能を使用すると、現在表示する権限がないファイル (またはフォルダ) へのアクセスをリクエストできます。 ファイル (またはフォルダ) の所有者は、他のユーザーがドキュメントへのアクセスをリクエストしたときに E メールを受信するように機能を設定できます。 他のユーザーは、リンクを提供したか、リンクの提供を受けた者が共有することでドキュメントにアクセスできます。 アクセスをリクエストする方法ユーザーがアクセス権のないリンクをクリックすると、以下のエラーメッセージが表示されます。
[アクセスのリクエスト] をクリックすると、ユーザーはアクセスの詳細を入力するよう求められ、ファイルの所有者に E メールが送信されます。 所有者がリクエストを承認すると、アプリケーションアラートと、リクエストが承認されたことを示すメール通知が届きます。 リクエストを承認または拒否する方法リクエストが送信されると、ファイル/フォルダの所有者は、アプリケーションアラートとメール通知を受け取ります。 アクティビティアラートをクリックすると、ユーザーには以下の画面が表示されます
所有者は、リクエストを「拒否」するか、リクエストしているユーザーとファイルを「共有」 (リクエストを承認) するかを決定できます。 [共有] をクリックすると、共有ダイアログが表示されます。そこで、必要な権限 (表示のみ/ダウンロード可/印刷または編集可) を指定して共有ワークフローを完了します。
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