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連絡先からファイルの編集済みバージョンが送り返されたとき、(ファイルの所有者として)この編集済みバージョンを削除/削除することができます。 注: この機能を使用できるのは、ファイルの所有者(ファイルを他の連絡先と共有した元の連絡先)のみです。 ファイルが共有された他の連絡先は、ファイルの以前/現在のバージョンを削除できません。 ファイルを共有された方法に応じて、ファイルの表示、ダウンロード、編集ができるのみです。
別のユーザーによってロックされている共有ドキュメントで作業する場合は、リクエストを送信して待機中であることをそのユーザーに通知することができます。 このようなリクエストを行うことで、現在ファイルで作業しているユーザーに知らせることができます。 作業中のユーザーは、その旨のアプリケーションアラートとメール通知を受け取ります。 そのユーザーはファイルのロックをすぐに解除するか、できるだけ早く作業を完了してロックを解除するかを選択できます。 ロック解除をリクエストする方法:ユーザーがファイルの編集権限を持っていて、ファイルが現在別のユーザーによってロックされている場合、以下に示すように、[ファイル] メニューのオプションを利用できます。
このコマンドをクリックすると、現在の所有者に通知が送信され、さらにファイルのロックが解除されるとすぐに通知を受け取れるようにメールアラートを設定することもできます。 このようなリクエストが行われると、ロックをかけているユーザーはアプリケーションアラートを受け取ります。 作業をすぐに完了するか、(後で作業できるように保持して) 変更を加えずにロックを解除するかはそのユーザー次第です。 |