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FileFlex Enterprise

には、他のユーザーとファイルを共有し、そのファイルを変更できるようにしながら、そのユーザーの編集、改訂、および許可を制御する機能が含まれています。

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連絡先にファイルの編集を許可する方法

注: 連絡先に共有ファイルの編集を許可するということは、ファイルに変更を加える権限を連絡先に付与することを意味

します。連絡先からファイルの編集済みバージョンが送り返されたとき、 (ファイルの所有者として) この編集済みバージョンを削除するオプションがあります。元のファイルと、改訂された各バージョンは、削除されるまで保持されます。
ファイルを他のユーザーと共有する場合、下に示すように [編集] を選択すると、連絡先にファイルの編集を許可できます。[編集] を選択すると、[プレビュー、印刷]、[ダウンロード] が自動的に選択されます。
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共有オプションの設定 - 編集の許可

(ファイルの共有方法の詳細については、「ファイルの共有方法」を参照してください)。
これで、ファイルを共有している連絡先は、ファイルに変更を加えることができます。

共有ファイルの編集方法

注: 共有ファイルを編集するには、元のユーザーからファイルを編集する権限が付与されている必要があります。
誰かがあなたとファイルを共有した場合、アクティビティの左側のサイドバーの横に通知ジュエルが表示されます。
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[アクティビティ] の横にある通知ジュエル

1. タブナビゲーションバーの [アクティビティ] をクリックしてから、対応する通知をクリックします（または、をクリックして、対応する通知をクリックします（または、[共有] タブを直接クリックして、共有ファイルを操作することもできます）。

クリックして開きます

1. FileFlex Enterprise ビューアーでファイルが自動的に開きます。 ビューアーで ビューアーでファイルが自動的に開きます。ビューアーで [アプリで編集] アイコン（ペンのような形）をクリックします。

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1. チェックアウト] アイコン (ペンのような形) をクリックします。

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[アプリで編集チェックアウト] をクリックします

1. これにより、ファイルがデバイスにダウンロードされます。 ダウンロードしたら、適切なアプリでファイルを開きます。 たとえば、MS Word で MS Word ファイルを、PowerPoint で PowerPoint ファイルを、AutoCAD で AutoCAD などを開きます。適切なアプリをデバイスにインストールする必要があります。これにより、ファイルがデバイスにダウンロードされます。ダウンロードしたら、適切なアプリでファイルを開きます。例えば、MS WordでMS Wordファイルを、PowerPointでPowerPointファイルを、AutoCADでAutoCADなどを開きます。適切なアプリをデバイスにインストールする必要があります。

次に、適切なアプリで編集を行い、完了したら保存します。

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編集済みファイルを送信 チェックイン

1. FileFlex Enterprise に戻ります。[ファイル] ビューで、[共有] タブを開き、[共有ファイル] をクリックします。 編集中のファイルがロックされていることがわかります。 編集中のロックされたファイルの横にある チェックアウト済みアイテム] を開きます。編集中のファイルがロックされていることがわかります。編集中のロックされたファイルの横にある 3 つのドットをクリックします。
2. 次に、[編集済みファイルを送信チェックイン] をクリックします。
3. 次に、ファイルマネージャーから更新/編集されたファイルを見つけて選択するように求められます。

これで元のファイルを編集し、自分が変更したファイルを元の連絡先と共有しました。元の連絡先がファイルを開くと、ファイルを見ることができます。
注：注: 変更を破棄して元のバージョンを送信することにした場合は、元のバージョンを送信することにした場合は、単純に [ロック解除] をクリックするだけです。 これにより、すべての変更が取り消され、元の連絡先には元のファイルが表示されます。 をクリックしてください。これにより、すべての変更が取り消され、元の連絡先には元のファイルが表示されます。
したがって、ファイルを送信するには 2 つの方法があります。

1. 1. 変更を保存して [
編集済みファイルを送信
2. 1. チェックイン] をクリックするか、または
   2. 変更を無視して、[ロック解除] をクリックして同じ元のファイルを送信する方法。