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The request access feature allows people to request access to file (or folders)  that they do not currently have permission to see.

As an owner of files ( or folders) , you can configure the feature to send you mail when other users requests access to the document.

Other users may get access to the document from the link which either you may have provided or any of your recipients may have shared with them for their consumption. 

Workflow for the user who needs access. 

In scenarios when a user clicks on a link where he doesn't have access, the below error message is presented.  

Once "Request Access" is clicked, the user needs to provide the access details and an email is sent to the owner of the file. 

 

If the owner provides the approves the request,  they get an application alert as well as an email notification stating their request has been approved.  

Workflow for the user who receives such request

Once the request is submitted, the owner of the file/folder is notified using an application alert and also an email notification.  On Clicking the activity alert user is presented with the below screen 

As an owner, you can decide to either "Reject" the request or "Share" ( approving the request )  the file with the required user.

Once you click "Share", Share dialogue is shown where you provide the required permission ( View only/Download/Print or Edit)  and complete the Share workflow. 

Note

Based on settings made by your system admin, this feature may be limited to only verified users who are part of the FileFlex Contacts.    




Sv translation
languageja_JP


連絡先からファイルの編集済みバージョンが送り返されたとき、(ファイルの所有者として)この編集済みバージョンを削除/削除することができます。
この機能を使用できるのは、ファイルの所有者(ファイルを他の連絡先と共有した元の連絡先)のみです。 ファイルが共有された他の連絡先は、ファイルの以前/現在のバージョンを削除できません。 ファイルを共有された方法に応じて、ファイルの表示、ダウンロード、編集ができるのみです。

  1. これを行うには、共有したファイルの横にあるアクティビティメニュー(3 つのドット)をクリックし、ドロップダウンメニューから [改訂] を選択します。


  1. ここから、そのファイルの現在および以前のすべてのバージョンを確認できます。


  1. ファイルの(現在または以前の)バージョンをダウンロードおよび/または削除できます。


  1. ダウンロードするには、オープンメニュー(特定のバージョンの横の 3 つのドット)をクリックし、[ダウンロード] を選択します。


  1. 削除するには、オープンメニュー(特定のバージョンの横の 3 つのドット)をクリックし、[削除] を選択します。


  1. ファイルの現在のバージョンを以前のバージョンに変更する場合、現在のバージョンにしたいバージョンが現在のバージョンになるまで、現在のバージョンを新しものから削除していく必要があります。