Page tree

Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Comment: Content imported from a Scroll Translations translation file.
Sv translation
languageen

FileFlex Enterprise includes the ability to let you share your files with other users and allow them to make changes to your file while providing you control over the edits, revisions and permissions.

Anchor
_Hlk495055750
_Hlk495055750
How to Allow Contacts to Edit Your Files
NOTE: Allowing your contacts to Edit your shared file means that you are giving them rights to make changes to your files. When your contacts submit their edited versions of a file back to you, you (as the owner of the file) have the option to delete/remove any of these edited versions. Your original file is preserved, as well as each revised version, until it is deleted.
When you share your file(s) with others, choose to let your contact edit your files by selecting Edit as shown below. Choosing Edit will automatically select Preview, Print and Download.
Image Modified
Set sharing options - Editing Permitted

(See How Do I share a File? for more information on how to share your files).
Now, the contact, with whom you're sharing the file(s) with, will be able to make changes to the file.

How to Edit Shared files
NOTE: To Edit a shared file, you must be granted permission from the original user to make edits to their file.
If someone has shared a file with you, you will see this as a notification jewel beside Activity left side bar.
Image Modified
Notification jewel beside Activity

  1. Click on Activity in the Tab Navigation Bar and then on the corresponding notification (or you may directly click on the Shares tab and operate on the file(s) shared with you).


Image Modified
Click to open

  1. The file will automatically open in the FileFlex Enterprise viewer. Click the Edit in App icon (looks like a pen) in the viewer.

Image Modified
Click Edit in App

  1. This will download the file to your device. After it has downloaded, open the file in the appropriate app. For example, it will open a MS Word file in MS Word, a PowerPoint file with PowerPoint, AutoCAD in AutoCAD etc. You must have the appropriate app installed on your device.



  1. Next, make your edits in the appropriate app and Save when finished.

Image Modified
Submit Edited

  1. Go back to FileFlex Enterprise. In the Files view, open the Shares tab and then Shared with me. You will see the file that you are editing is locked. Click the 3 dots beside the locked file that you are editing.


  1. Then click Submit Edited.


  1. You will then be prompted to locate and select your updated/edited file from your file manager.


And that's it, you have now edited the original file and shared your altered file with the original contact, and they will now see your file when they open it.
NOTE: If you decide to discard your changes, and submit the original version back, simply click on Unlock. This will undo all of your changes and the original contact will see their original file.
Thus, there are two ways in which you can submit your files:

    1. Saving your changes and clicking on Submit Edited, or
    2. Disregarding your changes and submitting the same original file by clicking on Unlock.
Sv translation
languageja_JP

FileFlex Enterprise には、他のユーザーとファイルを共有し、そのユーザーの編集、改訂、および許可を制御しながら、そのファイルを変更することを許可する機能が含まれています。

Anchor
_Hlk495055750
_Hlk495055750
連絡先にファイルの編集を許可する方法
注: 連絡先に共有ファイルの編集を許可するということは、ファイルに変更を加える権限を連絡先に付与することを意味します。 連絡先からファイルの編集済みバージョンが送り返されたとき、(ファイルの所有者として)この編集済みバージョンを削除/削除することができます。 元のファイルと、改訂された各バージョンは、削除されるまで保持されます。
ファイルを他のユーザーと共有する場合、下に示すように [編集] を選択すると、連絡先にファイルの編集を許可できます。 [編集] を選択すると、プレビュー、印刷ダウンロードが自動的に選択されます。
Image Added
共有オプションの設定 - 編集の許可

( ファイルの共有方法の詳細については、「ファイルを共有するにはどうすればよいですか?」を参照してください)。
これで、ファイルを共有している連絡先は、ファイルに変更を加えることができます。

共有ファイルを編集する方法
注: 共有ファイルを編集するには、元のユーザーからファイルを編集する権限が付与されている必要があります。
誰かがあなたとファイルを共有した場合、アクティビティの左側のサイドバーの横に通知ジュエルが表示されます。
Image Added
[アクティビティ] の横にある通知ジュエル

  1. タブナビゲーションバーの [アクティビティ] をクリックしてから、対応する通知をクリックします(または、[共有] タブを直接クリックして、共有ファイルを操作することもできます)。


Image Added
クリックして開きます

  1. FileFlex Enterprise ビューアーでファイルが自動的に開きます。 ビューアーで [アプリで編集] アイコン(ペンのような形)をクリックします。

Image Added
[アプリで編集] をクリックします

  1. これにより、ファイルがデバイスにダウンロードされます。 ダウンロードしたら、適切なアプリでファイルを開きます。 たとえば、MS Word で MS Word ファイルを、PowerPoint で PowerPoint ファイルを、AutoCAD で AutoCAD などを開きます。適切なアプリをデバイスにインストールする必要があります。



  1. 次に、適切なアプリで編集を行い、完了したら保存します。

Image Added
編集済みファイルを送信

  1. FileFlex Enterprise に戻ります。 [ファイル] ビューで、[共有] タブを開き、[共有ファイル] をクリックします。 編集中のファイルがロックされていることがわかります。 編集中のロックされたファイルの横にある 3 つのドットをクリックします。


  1. 次に、[編集済みファイルを送信] をクリックします。


  1. 次に、ファイルマネージャーから更新/編集されたファイルを見つけて選択するように求められます。


これで元のファイルを編集し、自分が変更したファイルを元の連絡先と共有しました。元の連絡先がファイルを開くと、ファイルを見ることができます。
注:変更を破棄して元のバージョンを送信することにした場合は、[ロック解除] をクリックするだけです。 これにより、すべての変更が取り消され、元の連絡先には元のファイルが表示されます。
したがって、ファイルを送信するには 2 つの方法があります。

    1. 変更を保存して [編集済みファイルを送信] をクリックするか、または
    2. 変更を無視して、[ロック解除] をクリックして同じ元のファイルを送信する方法。