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Si vous souhaitez travailler sur un document partagé et que celui-ci est verrouillé par un autre utilisateur, vous pouvez envoyer à cet utilisateur une demande lui signalant que vous attendez le déverrouillage. Envoyer une telle demande informe l'utilisateur qui travaille actuellement sur le fichier. Il recevra à cet effet une alerte via l'application et une notification par e-mail. Il peut choisir de déverrouiller le fichier immédiatement ou de terminer son travail dès que possible et de déverrouiller. Comment faire une demande de déverrouillage ?Si un utilisateur dispose d'une autorisation de modification sur un fichier sur lequel il souhaite travailler, mais que celui-ci est verrouillé par un autre utilisateur, le menu « Fichier » présente une option illustrée ci-dessous :
En cliquant sur cette commande, le système envoie une notification au propriétaire actuel et génèrera une alerte informant le demandeur par e-mail dès que le fichier sera déverrouillé. Une fois qu'une telle demande est faite, l'utilisateur qui a posé le verrou reçoit une alerte. Il appartient à l'utilisateur de terminer son travail immédiatement ou de procéder au déverrouilage sans apporter ses modifications (qu'il repousse pour plus tard). |
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Se si sta lavorando su un documento condiviso che è bloccato da un altro utente, si può fare una richiesta per fargli sapere che lo si sta aspettando. Tale richiesta verrà notificata all'utente che sta lavorando sul file. Riceverà un avviso dall’applicazione e una notifica via e-mail. Possono scegliere di sbloccare il file immediatamente o di terminare il lavoro al più presto e rilasciare il blocco. Come fare una richiesta di sblocco:Se un utente ha un'autorizzazione di modifica su un file che è attualmente bloccato da un altro utente, gli viene presentata un'opzione nel menu File, come mostrato di seguito:
Facendo clic su questo comando, si invia una notifica al proprietario attuale e si può anche impostare un avviso via e-mail per avvisare il richiedente non appena il file viene sbloccato. Una volta effettuata la richiesta, l'utente in possesso del blocco riceve un avviso dall'applicazione. L'utente può completare il suo lavoro immediatamente o rilasciare il blocco senza apportare modifiche (conservandolo per un secondo momento). |