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La función para solicitar acceso permite a las personas solicitar el acceso a un archivo (o carpetas) que actualmente no tienen permiso de ver. Como propietario de los archivos (o carpetas), puede configurar la función para que le envíe un mensaje por correo electrónico cuando otros usuarios solicitan el acceso a un documento. Otros usuarios pueden obtener acceso a un documento mediante el enlace que usted proporcionó o cualquier otro destinatario pudo haber compartido con ellos para su consumo. Cómo solicitar accesoEn los supuestos en los que un usuario hace clic en un enlace al que no tiene acceso, se muestra el siguiente mensaje de error.
Después de hacer clic en "Solicitar acceso", el usuario debe proporcionar los detalles de acceso y se envía un mensaje al propietario del archivo. Si el propietario aprueba la solicitud, recibe una alerta en la aplicación además de una notificación por correo electrónico que indica que la solicitud ha sido aprobada. Cómo aprobar o rechazar una solicitudDespués de presentada la solicitud, se notifica al propietario del archivo/carpeta mediante una alerta en la aplicación y una notificación por correo electrónico. Al hacer clic en la alerta de actividad, el usuario verá la siguiente pantalla.
Como propietario, puede decidir "Rechazar" la solicitud o "Compartir" (aprobar la solicitud) el archivo con quien lo solicita. Cuando haga clic en "Compartir", se muestra un cuadro de diálogo para otorgar el permiso correspondiente (ver únicamente, descargar, imprimir o editar) y completar el flujo de trabajo correspondiente.
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La fonctionnalité de demande d'accès permet aux utilisateurs de demander l'accès à des fichiers (ou dossiers) qu'ils ne sont pas actuellement autorisés à consulter. En tant que propriétaire de fichiers (ou de dossiers), vous pouvez configurer la fonctionnalité permettant aux autres utilisateurs de vous envoyer un e-mail afin de vous demander l'accès à un document. D'autres utilisateurs peuvent accéder au document à partir du lien que vous leur avez fourni ou que l'un de vos destinataires a partagé avec eux directement. Comment demander l'accès ?Dans les scénarios où un utilisateur n'a pas accès à la destination du lien sur lequel il clique, le message d'erreur ci-dessous s'affiche.
Une fois que l'utilisateur clique sur « Demande d'accès », il doit fournir les détails d'accès et un e-mail est envoyé au propriétaire du fichier. Si le propriétaire approuve la demande, l'utilisateur reçoit une alerte d'application ainsi qu'une notification par e-mail indiquant que sa demande a été approuvée. Comment approuver ou rejeter la demande ?Une fois la demande soumise, le propriétaire du fichier ou dossier est averti à l'aide d'une alerte d'application ainsi que d'une notification par e-mail. En cliquant sur l'alerte d'activité, l'écran ci-dessous s'affiche devant l'utilisateur
En tant que propriétaire, vous pouvez décider soit de « Rejeter » la demande, soit de l'approuver et donc de « Partager » le fichier avec l'utilisateur en question. Une fois que vous cliquez sur « Partager », une boîte de dialogue s'affiche, vous invitant à fournir l'autorisation requise (Visualiser uniquement/Télécharger/Imprimer ou Modifier) et terminant ainsi le processus de partage.
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