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FileFlex Enterprise には、他のユーザーとファイルを共有し、そのファイルを変更できるようにしながら、そのユーザーの編集、改訂、および許可を制御する機能が含まれています。

注: 共有先に共有ファイルの編集を許可するということは、ファイルに変更を加える権限を共有先に付与することを意味します。共有先からファイルの編集済みバージョンが送り返されたとき、 (ファイルの所有者として) この編集済みバージョンを削除するオプションがあります。元のファイルと、改訂された各バージョンは、削除されるまで保持されます。

ファイルを他のユーザーと共有する場合、下に示すように [編集] を選択すると、共有先にファイルの編集を許可できます。[編集] を選択すると、プレビュー、印刷、ダウンロードが自動的に選択されます。

共有オプションを設定する - 編集の許可

( ファイルの共有方法の詳細については、「ファイルを共有するにはどうすればよいですか?」を参照してください)。

これで、ファイルを共有している共有先は、ファイルに変更を加えることができます。

共有ファイルの編集方法

注: 共有ファイルを編集するには、元のユーザーからファイルを編集する権限が付与されている必要があります。

誰かがあなたとファイルを共有した場合、アクティビティの左側のサイドバーの横に通知ジュエルが表示されます。

[アクティビティ] の横にある通知ジュエル

1.タブナビゲーションバーの [アクティビティ] をクリックして、対応する通知をクリックします (または、[共有] タブを直接クリックして、共有ファイルを操作することもできます)。

クリックして開きます

2.FileFlex Enterprise ビューアーでファイルが自動的に開きます。ビューアーで [チェックアウト] アイコン (ペンのような形) をクリックします。

[チェックアウト] をクリックします

3.これにより、ファイルがデバイスにダウンロードされます。ダウンロードしたら、適切なアプリでファイルを開きます。

例えば、MS WordでMS Wordファイルを、PowerPointでPowerPointファイルを、AutoCADでAutoCADなどを開きます。適切なアプリをデバイスにインストールする必要があります。

4.次に、適切なアプリで編集を行い、完了したら保存します。

チェックイン

5.FileFlex Enterprise に戻ります。[ファイル] ビューで、[チェックアウト済みアイテム] を開きます。編集中のファイルがロックされていることがわかります。編集中のロックされたファイルの横にある 3 つのドットをクリックします。

6.次に、[チェックイン] をクリックします。

7.次に、ファイルマネージャーから更新/編集されたファイルを見つけて選択するように求められます。これで元のファイルを編集し、自分が変更したファイルを元の連絡先と共有しました。元の連絡先がファイルを開くと、ファイルを見ることができます。

注: 変更を破棄して元のバージョンを送信することにした場合は、単純に [ロック解除] をクリックしてください。これにより、すべての変更が取り消され、元の連絡先には元のファイルが表示されます。

したがって、ファイルを送信するには 2 つの方法があります。

1. 1. 変更を保存して [チェックイン] をクリックするか、または
   2. 変更を無視して、[ロック解除] をクリックして同じ元のファイルを送信する方法。