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languageja_JP

FileFlex Enterprise には、他のユーザーとファイルを共有し、そのファイルを変更できるようにしながら、そのユーザーの編集、改訂、および許可を制御する機能が含まれています。


注: 共有先に共有ファイルの編集を許可するということは、ファイルに変更を加える権限を共有先に付与することを意味します。共有先からファイルの編集済みバージョンが送り返されたとき、 (ファイルの所有者として) この編集済みバージョンを削除するオプションがあります。元のファイルと、改訂された各バージョンは、削除されるまで保持されます。


ファイルを他のユーザーと共有する場合、下に示すように [編集] を選択すると、共有先にファイルの編集を許可できます。[編集] を選択すると、プレビュー、印刷、ダウンロードが自動的に選択されます。



共有オプションを設定する - 編集の許可


( ファイルの共有方法の詳細については、「ファイルを共有するにはどうすればよいですか?」を参照してください)。


これで、ファイルを共有している共有先は、ファイルに変更を加えることができます。

共有ファイルの編集方法


注: 共有ファイルを編集するには、元のユーザーからファイルを編集する権限が付与されている必要があります。


誰かがあなたとファイルを共有した場合、アクティビティの左側のサイドバーの横に通知ジュエルが表示されます。



[アクティビティ] の横にある通知ジュエル


1.タブナビゲーションバーの [アクティビティ] をクリックして、対応する通知をクリックします (または、[共有] タブを直接クリックして、共有ファイルを操作することもできます)。



クリックして開きます


2.FileFlex Enterprise ビューアーでファイルが自動的に開きます。ビューアーで [チェックアウト] アイコン (ペンのような形) をクリックします。


[チェックアウト] をクリックします


3.これにより、ファイルがデバイスにダウンロードされます。ダウンロードしたら、適切なアプリでファイルを開きます。

例えば、MS WordでMS Wordファイルを、PowerPointでPowerPointファイルを、AutoCADでAutoCADなどを開きます。適切なアプリをデバイスにインストールする必要があります。


4.次に、適切なアプリで編集を行い、完了したら保存します。


チェックイン

5.FileFlex Enterprise に戻ります。[ファイル] ビューで、[チェックアウト済みアイテム] を開きます。編集中のファイルがロックされていることがわかります。編集中のロックされたファイルの横にある 3 つのドットをクリックします。

6.次に、[チェックイン] をクリックします。

7.次に、ファイルマネージャーから更新/編集されたファイルを見つけて選択するように求められます。これで元のファイルを編集し、自分が変更したファイルを元の連絡先と共有しました。元の連絡先がファイルを開くと、ファイルを見ることができます。


注: 変更を破棄して元のバージョンを送信することにした場合は、単純に [ロック解除] をクリックしてください。これにより、すべての変更が取り消され、元の連絡先には元のファイルが表示されます。


したがって、ファイルを送信するには 2 つの方法があります。

    1. 変更を保存して [チェックイン] をクリックするか、または
    2. 変更を無視して、[ロック解除] をクリックして同じ元のファイルを送信する方法。
Sv translation
languagees

FileFlex Enterprise incluye la capacidad de permitirle compartir sus archivos con otros usuarios y que estos hagan cambios en ellos a la vez que usted conserva el control sobre las ediciones, revisiones y permisos.


NOTA: Permitir que los contactos editen el archivo que compartió significa otorgarles derechos para modificar sus archivos. Cuando los contactos le envían las versiones editadas de un archivo, usted (como propietario del archivo) tiene la opción de eliminar/borrar cualquiera de estas versiones editadas. Además de todas las versiones revisadas, el archivo original se conserva hasta que se lo elimina.


Cuando comparta archivos con otros, seleccione Editar para permitirles editar sus archivos, como se muestra abajo. Si selecciona Editar, se seleccionará automáticamente Vista preliminar, Imprimir y Descargar.


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Establecer opciones para compartir - Permitir la edición


(Consulte ¿Cómo comparto un archivo? para obtener más información sobre cómo compartir archivos.)


Ahora el contacto con quien compartió archivos podrá realizar cambios en el archivo.

Cómo editar archivos compartidos


NOTA: Para editar un archivo compartido, el usuario original debe haberle otorgado permiso para modificar el archivo.


Si alguien ha compartido un archivo con usted, lo verá como una joya de notificación junto a la barra lateral izquierda Actividad.


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Joya de notificación junto a Actividad


1. Haga clic en Actividad, en la barra de navegación de pestañas y, a continuación, en la notificación correspondiente (o puede hacer clic directamente en la pestaña Compartido y trabajar en el archivo compartido con usted).


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Hacer clic para abrir


2. El archivo se abrirá automáticamente en el visor de FileFlex Enterprise. Haga clic en el icono "Retirar" (tiene forma de bolígrafo) en el visor.

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Hacer clic en "Retirar"


3. Esto descargará el archivo al dispositivo. Después de la descarga, abra el archivo con la aplicación correspondiente.

Por ejemplo, abrirá un archivo de MS Word en MS Word, un archivo de PowerPoint en PowerPoint, AutoCAD en AutoCAD, etc. Debe tener la aplicación adecuada instalada en el dispositivo.


4. A continuación, realice las ediciones en la aplicación correspondiente y guárdelas cuando finalice.

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Publicar

5. Vuelva a FileFlex Enterprise. En la vista Archivos, abra "Elementos retirados". Verá que el archivo que está editando está bloqueado. Haga clic en los 3 puntos junto al archivo bloqueado que está editando.

6. A continuación, haga clic en Publicar.

7. Se le solicitará que ubique y seleccione el archivo actualizado/editado en su administrador de archivos. Listo, ya ha editado el archivo original y compartido su archivo modificado con el contacto original quien verá el archivo cuando lo abra.


NOTA: Si decide descartar los cambios y enviar la versión original, simplemente haga clic en Desbloquear. Esto deshará todos los cambios y el contacto original verá el archivo original.


Así, hay dos maneras de enviar sus archivos:

    1. Guardar los cambios y hacer clic en Publicar o
    2. Hacer clic en Desbloquear para descartar los cambios y enviar el mismo archivo original.