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ファイルをリモートで編集すると、FileFlex は、必要に応じて元に戻すことができるバージョン履歴を保持しながら、編集したファイルをソースストレージリポジトリに保存します。 ファイルをリモートで編集するには、次の手順に従ってください。 1.ファイルが保存されているストレージリポジトリを開き、ファイルに移動して、そのアクティビティメニュー (3つのドット) をクリックします。ドロップダウンで、[チェックアウト] を選択します。
[チェックアウト] を選択します 注: チェックアウトすると、ファイルはロック済みとしてマークされます。そのファイルにアクセスできる他のユーザーは、ファイルに変更を加えることはできません。他のユーザーは、ファイルが再度チェックインされるまでファイルをプレビューすることはできます。 2. FileFlex デスクトップアプリケーションまたはモバイルアプリケーションを使用している場合、ファイルは [ダウンロード] フォルダにダウンロードされます。 このフォルダへは、FileFlex サイドバーからアクセスできます。 3. FileFlex へのアクセスにウェブブラウザを使用してしている場合、ファイルはブラウザの設定に従ってダウンロードされます。 4.ダウンロードしたファイルがある場所に移動します (FileFlex クライアントサイドバーにある [ダウンロード] から、またはブラウザのダウンロードしたファイルがある場所にナビゲートして)。 5.ネイティブアプリケーション (MS Office、Photoshop、AutoCAD など) でファイルを開き、変更を加えて保存します。 変更が完了したら、FileFlex に戻って、ファイルを元の場所にチェックイン (変更を送信またはアップロード) します。 6.FileFlex に戻ります。 7.FileFlex では、ユーザーが編集したすべてのファイルを一元的に追跡できます。 変更したファイルの横にある [チェックイン] アイコンをクリックするか、[チェックアウト済みアイテム] をクリックしてファイルに移動し、アクティビティメニュー (3 つのドットメニュー) をクリックしてから、次に示すように [チェックイン] を選択します。
[チェックイン] をクリックします FileFlex は、ファイルをソースストレージリポジトリの元の場所にコピーしてバージョンを作成し、リモートデバイスからファイルを削除し、ソースの場所でロックを解除して、他のユーザーが編集できるようにします。 ウェブブラウザを使用している場合は、[チェックイン] をクリックすると、チェックアウトした元のパスを指定するように求められます。 重要な概念チェックアウトFileFlex を使用すると、編集権限が付与されているあらゆるファイルを編集できます。ファイルへのアクセスは、以下の方法で行うことができます
ファイルへは他のユーザーがアクセスできるため (上記のシナリオ 2 および 3)、ユーザーとして、そのドキュメントの編集中に他のユーザーがファイルを変更しないようにする必要があります。 そうするには、ファイルをローカルデバイスにダウンロードし、ロック済みとしてマークする必要があります。 ロック済みとしてマークされているファイルに他のユーザーがアクセスすると、FileFlex は、他のユーザーが編集しているため、ドキュメントを編集できないことを通知します。
チェックアウトは、ファイルをローカルデバイスにダウンロードし、ロック済みとしてマークする FileFlex のワンステップ操作です。 [チェックアウト] をクリックすると、ファイルが [ダウンロード] パスにダウンロードされます。 FileFlex デスクトップクライアントを使用している場合は、サイドバーから [ダウンロード] をクリックして、この場所に移動できます。
これにより、デバイスエクスプローラーが開き、関連するアプリケーションを使用してこれらのドキュメントを編集できるようになります。 例: MS Office、Adobe Photoshop、AutoCAD など 変更が完了したら、ドキュメントを同じ場所に保存する必要があります。 チェックインファイルの変更が完了したら、更新されたファイルがファイルをチェックアウトした元の場所に確実に保存する必要があります。 また、ファイルのステータスを「ロック」から「使用可能」に変更し、他のユーザーも編集できるようにする必要があります。 チェックインは、上記のタスクを実行するワンステッププロセスです。 FileFlex デスクトップクライアントを使用している場合、FileFlex はファイルのダウンロード元の場所を記憶しているため、変更されたファイルのパスを指定する必要はありません。 デスクトップクライアントで [チェックイン] をクリックすると、変更を確認するよう求められ、ファイルがアップロードされてロックが解除されます
ウェブブラウザを使用している場合は、変更を反映して保存できるように、変更されたドキュメントの場所を指定するように求められます。 ファイルロックステータスファイルにアクセスできるユーザーがファイルに変更を加えている場合、そのファイルはロック済みとしてマークされます。 ファイルの編集中は、ロック済みの状態で表示されます。 自分のファイルを編集している場合は、次のアイコンが表示されます。
ファイルが別のユーザーによって編集されている場合は、次のアイコンが表示されます。 ファイルのロック解除ファイルをチェックアウトしてファイルをロックしたら、ファイルに対して 2 つの操作を実行できます。
[ロック解除] をクリックすると、単純にファイルに設定したロックが解除されます。変更を加えていないバージョンをわざわざアップロードする必要はありません。 FileFlex はファイルの改訂を追跡し、変更は破棄され、他のユーザーはファイルを変更できるようになります。 [ロック解除] をクリックすると,、ユーザーは確認を求められ、FileFlex が後の処理を行います。
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Cuando se edita remotamente un archivo, FileFlex guarda el archivo editado en el repositorio de almacenamiento de origen a la vez que conserva una versión de historial a la que puede volver si es necesario. Para editar remotamente un archivo: 1. Abra el repositorio de almacenamiento donde está ubicado el archivo, navegue hasta el archivo y haga clic en su menú de actividad (3 puntos). En el menú desplegable, seleccione "Retirar".
Escoger Retirar Nota: Cuando marca esta opción, el archivo se marca como bloqueado. Ningún otro usuario que tenga acceso al mismo archivo puede realizar ningún cambio. El resto de los usuarios únicamente puede ver el archivo hasta el momento en que se publique nuevamente. 2. Si está usando una aplicación de escritorio o para móvil de FileFlex, el archivo se descargará a la carpeta "Descargas". Puede acceder a la misma carpeta desde la barra lateral de FileFlex. 3. Si accede a FileFlex desde un navegador web, el archivo se descarga según la configuración del navegador. 4. Navegue hasta el archivo descargado (con Descargas en la barra lateral del cliente FileFlex o la ubicación de descargas del navegador). 5. Abra el archivo en la aplicación nativa (por ejemplo, MS Office, Photoshop, AutoCAD, etc ), realice los cambios y guárdelo. Después de realizar los cambios, vuelva a FileFlex para poder publicar (es decir, enviar los cambios o cargar) el archivo al mismo sitio de donde lo descargó. 6. Vuelva a FileFlex. 7. FileFlex realiza un seguimiento de todos los archivos que está editando en un sitio. Haga clic en el icono Publicar junto al archivo que acaba de cambiar o haga clic en Elementos retirados, navegue hasta el archivo, haga clic en el menú de actividad (menú de 3 puntos) y, a continuación, seleccione Publicar como se muestra abajo.
Hacer clic en "Publicar" FileFlex copia el archivo en la ubicación del repositorio de almacenamiento de origen, le asigna una versión, elimina el archivo del dispositivo remoto y lo desbloquea en la ubicación de origen para que otros puedan editarlo. Si usa un navegador web, al hacer clic en "Publicar" se le solicitará la ruta original de donde se lo retiró. Conceptos claveRetirarFileFlex le permite editar cualquier archivo para el que le han asignado permisos de edición. Se le puede otorgar acceso al archivo de las siguientes maneras
Debido a que otros usuarios pueden acceder a los archivos (en los supuestos 2 y 3 anteriores), como usuario desea asegurarse de que nadie más modifique el archivo mientras usted está editando el documento. Para ello, se debe descargar el archivo al dispositivo local y marcarlo como bloqueado. Cuando otros usuarios acceden al archivo bloqueado, FileFlex les notifica que no pueden editar el documento ya que otro usuario lo está editando.
El retiro es una operación de un paso en FileFlex que descarga el archivo al dispositivo local y lo marca como bloqueado. Cuando hace clic en Retirar, los archivos se descargan a la ruta "Descargas". Si usa el cliente de escritorio de FileFlex, puede hacer clic en "Descargas", en la barra lateral, para ir a esta ubicación.
Esto abre el explorador del dispositivo y puede usar la aplicación correspondiente para editar los documentos. Por ejemplo, MS Office, Adobe Photoshop, AutoCAD, etc Después de realizar los cambios, debe guardar el documento en la misma ubicación. PublicarDespués de realizar todos los cambios en el archivo, desea asegurarse de que el archivo actualizado se guarde en el sitio de donde se retiró. También desea asegurarse de que el estado del archivo se cambie de bloqueado a disponible para que otros usuarios también puedan editarlo. Publicar en un proceso de un paso que realiza las tareas anteriores. Si usar el cliente de escritorio de FileFlex, FileFlex recuerda de dónde se descargó el archivo por lo que no es necesario que suministre la ruta del archivo modificado. Cuando hace clic en "Publicar" en el cliente de escritorio, debe confirmar los cambios para que el archivo se cargue y desbloquee.
Si usa un navegador web, se le solicitará suministrar la ubicación del documento modificado para que pueda guardarse con los cambios. Estado de bloqueo de los archivosEl archivo se marca como bloqueado si cualquier usuario con acceso al mismo archivo está realizando cambios. Cuando el archivo se está editando, se muestra su estado de bloqueo. Si está editando sus propios archivos, se muestra el siguiente icono.
Si otro usuario está editando el archivo, se muestra el siguiente icono. Desbloquear archivoDespués de retirar un archivo y que este se bloquee, puede realizar dos operaciones en el archivo.
Hacer clic en "Desbloquear" simplemente libera el bloqueo que se había colocado en el archivo; no es necesario cargar una versión sin modificar. FileFlex realiza un seguimiento de las revisiones de los archivos y los cambios se descartan; ahora otros usuarios pueden modificar el archivo. Al hacer clic en "Desbloquear", se le solicita confirmación y FileFlex se encarga del resto.
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