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注: インポートする各ユーザーは有料です。ユーザー数が、利用できる未使用の有料シートの数より少ない場合にのみインポートされます。例えば、50 シート分を支払い、70 ユーザーをインポートする場合、ユーザーを誰もインポートできません。インポートするユーザーの数は、常に利用できる未使用のシートの数よりも少なくする必要があります。 1.インポートするユーザーのカンマ区切りの csv ファイルを準備します。このファイルには、ユーザーごとに 2 つのフィールド (ユーザー名 (フルネーム) とユーザーの E メールアドレス) のみが必要です。 2.[会社の管理] タブの右側のアクティビティメニュー (3 つのドット) からのプルダウンで、[ユーザーのインポート] を選択します。
3.ユーザーのインポート先の会社を選択します。次に、[OK] をクリックします。
4.[区切りファイル] を選択します (Outlook、Google Mail、LinkedIn、Yahoo Mail からのインポートの詳細な手順については、「ユーザー管理 - ユーザーのインポート」を参照してください)。
4.ユーザーを追加する部門を選択して、[次へ] をクリックします。 ヒント: 全員が同じ部門に属していない多数のユーザーをインポートする場合は、一時的な部門を作成して、新しいユーザーを追加し、後で並べ替えることができます。これを行う方法の詳細については、「ユーザーの編集/管理」を参照してください。
5.ユーザーをインポートすると、自動生成された E メールが、FileFlex ユーザー名とパスワード、およびオンボーディング手順へのリンクとともにそのユーザーに送信されます。 注: インポートするユーザーごとに、購入した有料の FileFlex シートを消費します。FileFlex アカウントを購入したくないユーザーをインポートしないでください。 区切りファイルの形式カンマ区切りファイルを手動で作成する場合は、以下のサンプルファイルと形式を参照してください。
名、ミドルネーム、姓の順に名前を指定することもできます。
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Nota: Cada usuario que importe consumirá una plaza de pago. Únicamente se importará si el número de usuarios es menor al número de plazas de pago no usadas disponibles. Por ejemplo, se ha pagado por 50 plazas e importa 70 usuarios, no se importará ningún usuario. El número de usuarios importados siempre debe ser menor al número de plazas no usadas disponibles. 1. Prepare un archivo csv delimitado por comas de los usuarios para importar. El campo únicamente requiere dos campos por usuario: el nombre del usuario (nombre completo) y el correo electrónico del usuario. 2. En la pestaña Administración de la empresa , en el menú desplegable a la derecha del menú de actividades (3 puntos), seleccione Importar usuarios.
3. Seleccione la empresa a la cual importará los usuarios. A continuación, haga clic en Aceptar.
4. Seleccione Archivo delimitado (si desea instrucciones detalladas para importar de Outlook, Google Mail, Linked In y Yahoo Mail, consulte, Administración de usuarios, Importar usuarios)
4. Seleccione un departamento donde añadir los usuarios y haga clic en Siguiente. Sugerencia: Si va a importar una gran cantidad de usuarios que no pertenecen al mismo departamento, puede crear un departamento temporario donde añadir los nuevos usuarios y ordenarlos más adelante. Consulte Editar/administrar un usuario para obtener más información sobre cómo hacerlo.
5. Cuando importe usuarios, se les enviará un mensaje de correo electrónico generado automáticamente con el nombre de usuario y la contraseña de FileFlex y un enlace con las instrucciones de incorporación. Nota: Cada usuario que importe consumirá una de las plazas FileFlex de pago que ha adquirido. No importe usuarios para quienes no desee adquirir una cuenta de FileFlex. Formato del archivo delimitadoSi va a crear manualmente el archivo delimitado por comas, puede consultar más adelante un archivo de muestra y los formatos.
También puede proporcionar los nombres en formato primer nombre, segundo nombre y apellido.
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