ファイルを共有

注: ファイルを共有するには、ファイルを保持するリポジトリがオンラインで利用できる状態にある必要があります。

注: リポジトリのステータスと FileFlex ファイルの保護をよりよく理解するには、「暗号化オプション」と「リポジトリジュエルについて」を参照してください。

1.ファイルを連絡先と共有するには、共有するファイルの横にあるチェックボックスをオンにして、右上のアクティビティバーの [共有] アイコンをクリックします。

2.複数の連絡先に対して手順 2 を繰り返します。

ファイルを選択し、共有アイコンをクリックします

または、共有するファイルの横にある共有アイコンをクリックすることもできます。

[共有] アイコンをクリックします。

株式オプション

3.次に、[共有] ダイアログボックスの [共有先] ボックスに、ファイルを共有する連絡先の名前を入力します。予測ドロップダウンリストに表示される連絡先を選択します。連絡先が表示されない場合は、ドロップダウンから「連絡先を追加」 を選択します。権限がある場合は、ここで独自の連絡先を個別に追加できます。

4.次に、ファイル共有の有効期限を設定できます。デフォルトでは、それは永久です (つまり、有効期限: なし)。これを変更する場合は、ダイアログボックスの右上隅にある [共有の有効期限] のカレンダーアイコンをクリックし、カレンダーから終了日時を選択します。

5. 次に、[メッセージテキスト] ボックスに共有先へのメッセージを入力できます。

6.最後に、共有表示オプション（プレビュー、印刷、ダウンロード、編集、アップロード）を設定します。

プレビュー - [プレビュー] を選択すると、共有先 (ファイルを共有している相手) のみが共有ファイルを閲覧できます。共有先が共有ファイルを印刷またはダウンロードすることは許可されていません。

注: 共有先は、これらの共有ファイルを表示するために適切なアプリを持っている必要はありません。 FileFlex を介して簡単に表示できます。例えば、共有先は、携帯電話に Word ファイルを開くための MS Office がない場合でも、携帯電話で共有した Word ファイルを表示できます。

印刷 – 印刷により、共有先は共有ファイルのプレビューを行い、そのハードコピーを作成できます。ダウンロードまたは編集は許可されていません。

ダウンロード - [ダウンロード] を選択すると、共有先は共有ファイルを表示、印刷、ダウンロードできます。

注: 共有先にファイルのダウンロードを許可すると、ファイルをプレビューおよび印刷することもできます。つまり、[ダウンロード] を選択すると、[プレビュー] と [印刷] が自動的に選択されます。

共有オプションを設定する - 編集の許可

編集 - [編集] を選択すると、共有先は共有ファイルを表示、ダウンロード、印刷、編集できます。共有先に共有ファイルを変更する権限を与えています。

アップロード – このオプションはフォルダにのみ適用されます。これにより、受信者がファイルとフォルダをアップロードできるようになり、フォルダが仮想データルームに変換されます。[アップロード] を選択した場合でも、仮想データルームフォルダに保存されているファイルへのアクセス権を決定することができます (表示のみ、表示と印刷、ダウンロード、編集)。これらのアクセス権のオプションは、ユーザーごとに設定できます。

7.共有オプションを決定したら、[共有] をクリックします。