Come collegarsi a Sharepoint Online

Nota: per potersi collegare a Sharepoint è necessaria l'autorizzazione del reparto IT. Se si ha l'autorizzazione, utilizzare i seguenti passaggi per collegarsi a Sharepoint.

1. Selezionare i 'File' nel menu di navigazione a sinistra

2. Nella scheda I miei contenuti, selezionare il grande simbolo rosso '+" Aggiungi fonte di contenuto

Selezionare Aggiungi fonte di contenuto

3. Selezionare l'icona SharePoint Online.

4. Inserire le credenziali di accesso a SharePoint. Nota: potrebbe essere necessario contattare l'amministratore per ottenere le credenziali. Sono necessari il nome dell'host, la chiave SharePoint, il segreto SharePoint e l'ID SharePoint Directory (tenant).

Inserire le credenziali di SharePoint Online

Nome host – È il nome DNS del sito SharePoint Online ospitato da Microsoft. In genere è: company _name.sharepoint.com.

Ad esempio: widgetco.sharepoint.com.

Se si dispone di più siti SharePoint, è possibile aggiungere più siti SharePoint assegnando loro nomi DNS unici.

Ad esempio: TeamA.widgetco.com, TeamB.widgetco.com.

Per il nome dell'host è necessario contattare l'amministratore di SharePoint. È possibile trovarlo anche aprendo SharePoint e trovandolo nella barra degli indirizzi. Ad esempio:

Chiave Sharepoint – La chiave SharePoint è l'identificatore che Microsoft utilizza per indirizzare al sito SharePoint. Questa deve essere fornita dall'amministratore di SharePoint.

Segreto SharePoint – Il Segreto SharePoint funziona insieme alla Chiave SharePoint come una password per assicurarsi che solo gli utenti autorizzati possano accedere al sito. Questa deve essere fornita dall'amministratore di SharePoint.

Multi-Tenant - La multi-tenancy si riferisce alla possibilità di gestire più siti SharePoint all'interno di un'unica installazione di SharePoint. Questa casella è selezionata come impostazione predefinita per la maggior parte delle organizzazioni. Se l'organizzazione dispone di più siti SharePoint e ha impostato più installazioni uniche per ciascun sito, è necessario deselezionare questa casella. Se l'organizzazione dispone di un solo sito con un'unica installazione, lasciare questa casella selezionata.

ID della directory di SharePoint (ID tenant) – Se si utilizza un servizio cloud di Microsoft come Azure, Microsoft Intune o Office 365, potrebbe essere necessario questo ID. Altrimenti, utilizzare l'impostazione predefinita. Office 365 utilizza Azure AD per gestire gli account utente. È possibile trovare il proprio ID tenant nel portale Azure AD. È necessario essere un amministratore di Azure AD.

Per trovare il proprio ID tenant,

1) Accedere a Microsoft Azure come amministratore,

2) Nel portale Microsoft Azure, fare clic su Azure Active Directory, e

3) In Gestisci, fare clic su Proprietà. L'ID tenant viene visualizzato nella casella Directory ID.

Chiedi agli utenti di fornire le loro credenziali - Compare solo quando SharePoint viene aggiunto a FileFlex Enterprise dal Pannello di amministrazione utente dall'amministratore di FileFlex Enterprise. È selezionato per impostazione predefinita.

Congratulazioni - FileFlex è stato collegato all’account Sharepoint. Si deve continuare a collegare FileFlex a tutti i repository selezionando Aggiungi altro. Al termine, fare clic su Fatto.