Richiesta accesso

La funzione di richiesta di accesso consente alle persone di richiedere l'accesso a file (o cartelle) che non hanno attualmente il permesso di vedere.

In qualità di proprietario di file (o cartelle), è possibile configurare la funzione per l'invio di e-mail quando altri utenti richiedono l'accesso al documento.

Altri utenti possono accedere al documento dal link che è stato fornito da te o che uno dei tuoi destinatari ha condiviso con loro per il loro consumo. 

Come richiedere l’accesso 

Quando un utente fa clic su un link a cui non ha accesso, viene presentato il seguente messaggio di errore.  

Una volta cliccato su "Richiedi accesso", l'utente deve fornire i dettagli di accesso e viene inviata un'e-mail al proprietario del file. 

Se il proprietario approva la richiesta, riceve un avviso dall’applicazione e una notifica via e-mail che attesta l'approvazione della richiesta.  

Come approvare o rifiutare la richiesta 

Una volta inoltrata la richiesta, il proprietario del file/cartella viene avvisato tramite un avviso dell'applicazione e una notifica via e-mail.  Facendo clic sull'avviso di attività, all'utente viene presentata la schermata seguente 

Come proprietario, si può decidere di "Rifiutare" la richiesta o di "Condividere" (approvando la richiesta) il file con l'utente richiesto.

Una volta fatto clic su "Condividi", viene visualizzata la finestra di dialogo Condividi in cui si forniscono le autorizzazioni richieste (solo visualizzazione/download/stampa o modifica) e si completa il flusso di lavoro della condivisione.