Creazione e uso di una Data Room virtuale

Con FileFlex Enterprise una data room è una cartella situata da qualche parte nell'infrastruttura di archiviazione che l'utente condivide con qualcuno e a cui concede i diritti di caricamento.  Il destinatario ha visibilità su ciò che è contenuto nella cartella e può aggiungere file alla cartella trascinandoli e rilasciandoli.

Le data room virtuali possono essere perfezionate in base all'utente in modo che siano "solo visualizzazione", "visualizzazione e stampa", download consentito o diritti di modifica e l'accesso può avere una scadenza automatica. Ad esempio, è possibile rendere alcuni destinatari solo osservatori, che possono accedere alla data room ma non hanno diritti di caricamento. 

Tutte le opzioni di condivisione possono essere impostate in base all'utente e i diversi utenti della data room hanno livelli di autorizzazione diversi. 

È possibile concedere l'accesso a una data room a tutti i destinatari che si desidera. L'accesso alla data room non comporta alcun costo, la creazione o la condivisione di una data room non comporta alcun costo aggiuntivo per il cliente, che può creare tutte le data room di cui ha bisogno.