Solicitar acceso

La función para solicitar acceso permite a las personas solicitar el acceso a un archivo (o carpetas) que actualmente no tienen permiso de ver.

Como propietario de los archivos (o carpetas), puede configurar la función para que le envíe un mensaje por correo electrónico cuando otros usuarios solicitan el acceso a un documento.

Otros usuarios pueden obtener acceso a un documento mediante el enlace que usted proporcionó o cualquier otro destinatario pudo haber compartido con ellos para su consumo. 

Cómo solicitar acceso 

En los supuestos en los que un usuario hace clic en un enlace al que no tiene acceso, se muestra el siguiente mensaje de error.  

Después de hacer clic en "Solicitar acceso", el usuario debe proporcionar los detalles de acceso y se envía un mensaje al propietario del archivo. 

Si el propietario aprueba la solicitud, recibe una alerta en la aplicación además de una notificación por correo electrónico que indica que la solicitud ha sido aprobada.  

Cómo aprobar o rechazar una solicitud 

Después de presentada la solicitud, se notifica al propietario del archivo/carpeta mediante una alerta en la aplicación y una notificación por correo electrónico.  Al hacer clic en la alerta de actividad, el usuario verá la siguiente pantalla. 

Como propietario, puede decidir "Rechazar" la solicitud o "Compartir" (aprobar la solicitud) el archivo con quien lo solicita.

Cuando haga clic en "Compartir", se muestra un cuadro de diálogo para otorgar el permiso correspondiente (ver únicamente, descargar, imprimir o editar) y completar el flujo de trabajo correspondiente.